Денис Гайкевич
специалист по защите персональных данных

27.10.2025

ВОПРОС

При обработке сотрудниками бухгалтерии заявлений на удержание зарплаты в порядке, предусмотренном ч.4 ст.107 ТК, согласие лица, которому назначена помощь от работника, на обработку его персональных данных не нужно получать на основании абз.20 ст.6 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами).

1. Или все-таки согласие необходимо? Если да, как это будет происходить - предприятие будет запрашивать у этих лиц согласие на обработку ПД?

2. Сколько хранить такие заявления работников - 3 года или 10 лет в зависимости от налоговой проверки, на период трудовой деятельности?

ОТВЕТ

1. Согласие не требуется.

В данном случае обработка персональных данных лица, в чью пользу производится удержание из заработной платы, осуществляется для цели, установленной в ч.4 ст.107 ТК.

Справочно Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов (ч.4 ст.107 ТК).

Согласно абз.20 ст.6 и абз.17 п.2 ст.8 Закона № 99-З согласие субъекта не требуется в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

Справочно Следует отметить, что абз.16 ст.6 Закона № 99-З (документ, адресованный оператору и подписанный субъектом персональных данных) не применяется в случаях, когда в организацию поступает документ, подписанный субъектом персональных данных, но необходимость направления такого документа (заявления) вытекает из законодательных актов.

Таким образом, согласие лица, в пользу которого будет производиться удержание, не требуется.

Правовые основания обработки - абз.20 ст.6, абз.17 п.2 ст.8 Закона № 99-З и ч.4 ст.107 ТК.

2. На протяжении 3 лет.

Для удержаний из зарплаты работника наниматель на основании заявления работника, предусмотренного ч.4 ст.107 ТК, издает соответствующий приказ.

В этой связи заявление работника следует рассматривать как документ, послуживший основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.).

Согласно п.679 Перечня № 140 такие заявления подлежат хранению на протяжении 3 лет.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.