Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

11.01.2022

ВОПРОС

При ведении журнала регистрации документов, если в конце делопроизводственного года он не окончен, но остались чистые страницы, необходимо завести новый на следующий год или можно продолжить, начав регистрацию с номера?

ОТВЕТ

Можно продолжить ведение журнала.

Журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год) (подп.139.9 п.139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.139.9 п.139 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

Журнал регистрации документов относится к переходящим делам (п.59 Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 01.07.2020 № 23), поэтому они ведутся в течение нескольких лет до окончательного заполнения формы.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами. • Если закончился журнал регистрации исходящих документов, то как продолжить нумерацию в новом журнале: с единицы или со следующего номера по прежнему журналу?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.