ПРИГЛАШЕНИЕ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПЕРЕГОВОРАХ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА
(примечание)

1. _________________________________________________________________________

          (наименование организации)

приглашает принять участие в переговорах, проводимых на размещение заказа по выполнению текущего ремонта _______________________________________ (далее - заказ).

                           (месторасположение объекта ремонта, а также основные

                           характеристики и параметры выполняемых работ)

Заказ на выполнение работ размещен согласно приказу от _______________ № _______

 «_____________________________________________________________________________».

(дата, номер и заголовок приказа)

Данные переговоры являются обязательной процедурой закупки в строительстве в случае размещения заказа стоимостью до 100 000 (ста тысяч) базовых величин за счет собственных средств заказчика и заключаются в определении подрядчика, предложение которого удовлетворяет требованиям и условиям, изложенным в приглашении для участия в переговорах на выполнение текущего ремонта (далее - Приглашение), документации для переговоров, предварительного квалификационного отбора, проектной документации, проекте договора строительного подряда с учетом критериев оценки, изложенных в этих документах (далее - переговоры).

2. Переговоры проводятся в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 31.12.2013 № 591 «О проведении процедур закупок при строительстве», Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88 (комментарий 1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. взамен Указа № 591 действует Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2016 № 380 «О закупках товаров (работ, услуг) при строительстве».

Переговоры проводятся с предварительным квалификационным отбором участников, а также с проведением процедуры снижения цены заказа.

3. Организатор переговоров ___________________________________________________

____________________________________________________________ (далее - Организатор).

(наименование, местонахождение, банковские реквизиты,                                           

контактные телефоны, адрес электронной почты)                                           

Ответственное лицо по переговорам ___________________________________________

______________________________________________________ (далее - Ответственное лицо).

(фамилия, имя, отчество ответственного лица, его контактный телефон и факс)

4. Объем, содержание и перечень работ, выполняемых по заказу, а также другие требования, предъявляемые к этим работам, указаны в дефектном акте и смете (комментарий 2).

5. Основные условия выполнения заказа:

5.1. Максимальная цена выполнения заказа составляет ____________________________

(_______________________________________________________________________) бел. руб.

При расчете максимальной цены выполнения заказа учтены все расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

Предложение участника на переговоры также должно включать эти расходы, налоги, сборы и другие обязательные платежи.

5.2. Валюта цены выполнения заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

В случае если цена предложения участника - победителя переговоров на 50 (пятьдесят) % и более ниже данной максимальной цены, договор заключается только после предоставления этим участником обеспечения исполнения договора в размере 10 (десяти) % от максимальной цены выполнения заказа.

Участник, не выполнивший данного требования, признается уклонившимся от заключения договора.

5.3. Максимальный срок выполнения заказа составляет ___________________________.

     (в днях и (или) месяцах, например:     

            60 (шестьдесят) календарных дней)     

5.4. Максимальный размер текущего аванса на выполнение заказа составляет ________

 ________________________________________________________________ (комментарий 3).

     (в процентах от стоимости работ, планируемых к выполнению в расчетном периоде,

                                          например: 50 (пятьдесят) %)

5.5. Целевой аванс на приобретение материальных ресурсов для выполнения заказа предоставляется согласно перечню этих ресурсов, прилагаемому к Правилам заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 (комментарий 4).

5.6. Минимальный гарантийный срок на результат выполнения заказа составляет _____

________________________________________________________________ (комментарий 5).

(в годах или месяцах, например: 5 (пять) лет)                                    

5.7. Источник финансирования выполнения заказа - ______________________________.

6. Основные показатели, учитываемые в ходе предварительного квалификационного отбора:

6.1. правоспособность участника, которая подтверждается копией устава;

6.2. наличие аттестата соответствия, дающего право осуществлять деятельность по предмету заказа (комментарий 6);

6.3. наличие не менее двух сотрудников участника, привлекаемых для выполнения заказа, имеющих квалификационный аттестат;

6.4. опыт в выполнении аналогичных работ, сопоставимых по виду и объему, который подтверждается сведениями, изложенными в сопроводительном письме;

6.5. деловая репутация участника, которая подтверждается не менее чем 2 (двумя) отзывами заказчиков;

6.6. производственно-технический потенциал участника, в частности требуемые для выполнения предмета заказа основные средства - строительные машины, оборудование и механизмы, транспортные средства, технологическая оснастка, средства обеспечения безопасности производства работ, средства контроля и измерений, технические и программные средства, находящиеся в надлежащем состоянии и принадлежащие участнику на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, а также на праве аренды (возможности аренды с документальным подтверждением). Производственно-технический потенциал подтверждается сведениями, изложенными в сопроводительном письме;

6.7. система управления качеством, соответствующая международным стандартам ИСО серии 9000;

6.8. наличие в случаях, установленных законодательством, декларации о соответствии, сертификата соответствия, дающих право осуществлять деятельность по предмету заказа (комментарий 7).

Справочно Алгоритм действий по проведению сертификации работ (услуг) в строительстве см. здесь;

6.9. сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде осуществления строительной деятельности, изложенные в сопроводительном письме;

6.10. информация об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска, в частности неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ, другая информация за последние 3 года, изложенная в сопроводительном письме;

6.11. наличие у участника свидетельства о технической компетентности, дающего право осуществлять деятельность по предмету заказа (комментарий 8);

6.12. система управления охраной труда, дающая право осуществлять деятельность по предмету заказа (комментарий 9);

6.13. обязательный объем работ, подлежащих выполнению собственными силами участника, который должен составлять не менее ______________________________________

(в процентах)                             

от общего объема работ, предусмотренных заказом.

7. Документация для переговоров, предварительного квалификационного отбора, дефектный акт и смета, проект договора строительного подряда представляются участнику в печатной форме или форме электронного документа не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня письменного обращения участника.

В печатной форме передача этого комплекта документов осуществляется по усмотрению Организатора следующими способами:

по факсимильной связи на телефон (факс) участника;

по почте на юридический (почтовый) адрес участника либо на иной указанный им адрес;

непосредственно участнику под подпись по адресу: ______________________________.

Сведения о представлении перечисленных документов заносятся Ответственным лицом в журнал регистрации участников, получивших эти документы.

8. Исполнение обязательств по участию в переговорах и заключению по результатам их проведения договора обеспечивается путем перечисления Организатору денежных средств в размере 5 (пяти) % максимальной цены выполнения заказа (далее - обеспечение по участию в переговорах).

Обеспечение по участию в переговорах предоставляется одновременно с предложением для переговоров и возвращается предоставившему его участнику не позднее 4 (четырех) рабочих дней со дня:

отмены процедуры проведения переговоров;

отзыва участником предложения для переговоров до истечения срока его действия, если такой отзыв допускается документацией для переговоров;

отзыва участником предложения для переговоров до окончания установленного Организатором срока подачи предквалификационных документов и предложений для переговоров;

отказа участнику в дальнейшем участии в переговорах по результатам проведения предварительного квалификационного отбора;

признания переговоров несостоявшимися;

непризнания участника победителем переговоров.

Победителю переговоров возвращается обеспечение по участию в переговорах в течение 3 (трех) рабочих дней с даты заключения договора по результатам проведения переговоров.

Срок действия обеспечения по участию в переговорах не может быть меньше срока действия предложения для переговоров.

Обеспечение по участию в переговорах не возвращается в случаях:

отказа участника, признанного победителем переговоров, от заключения договора;

непредоставления Организатору обеспечения исполнения договора или предоставления такого обеспечения с нарушением условий его предоставления, если такая обязанность установлена в соответствии с условиями документации для переговоров;

изменения или отзыва участником предложения для переговоров после истечения срока окончания представления предквалификационных документов и предложений для переговоров.

9. Предложения для переговоров подаются участниками по адресу: _________________

________________________________________________________________________________

заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручаются под подпись.

Дата начала подачи предложений для переговоров _______________________________.

Дата окончания подачи предложений для переговоров ____________________________

(комментарий 10).

Данные предложения, представленные после указанной даты и времени, к рассмотрению Организатором не принимаются и возвращаются представившим их участникам нераспечатанными.

Предложения для переговоров регистрируются Организатором в порядке их поступления с указанием даты и времени.

10. Процедура вскрытия конвертов с предложениями для предварительного квалификационного отбора участников переговоров состоится __________________________

_______________________________________________________________________________.

(место вскрытия конвертов, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Предполагаемые время и дата подведения итогов предварительного квалификационного отбора участников переговоров ___________________________________

_______________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

По решению Организатора эти время и дата могут быть перенесены. В случае принятия такого решения Организатор извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

По результатам подведения итогов предварительного квалификационного отбора оформляется протокол заседания конкурсной комиссии с внесением в него данных о допуске либо недопуске соответствующих участников к участию в переговорах.

Вариант 1

11. Процедура вскрытия конвертов с предложениями для переговоров состоится ______

_______________________________________________________________________________.

(место вскрытия конвертов, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Срок проведения переговоров составляет _______________________________________.

указать период времени в днях цифрами и прописью   

Началом течения данного срока является момент издания приказа о размещении заказа, окончанием срока - момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

По решению Организатора этот срок может быть продлен. В случае принятия такого решения Организатор извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Время и дата подведения итогов переговоров (выбор победителя переговоров) _______

_______________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Организатор извещает участников о результатах проведения переговоров и выборе победителя в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем их проведения.

Вариант 2

11. Процедура вскрытия конвертов с предложениями для переговоров состоится ______

_______________________________________________________________________________.

(место вскрытия конвертов, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Предполагаемый срок проведения переговоров составляет _________________________

_______________________________________________________________________________.

(период времени в днях цифрами и прописью)

Началом течения данного срока является момент издания приказа о размещении заказа, окончанием срока - момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

По решению Организатора этот срок может быть продлен. В случае принятия такого решения Организатор извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Предполагаемые время и дата подведения итогов переговоров (выбор победителя переговоров) ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

По решению Организатора эти время и дата могут быть перенесены. В случае принятия такого решения Организатор извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Организатор извещает участников о результатах проведения переговоров и выборе победителя в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем их проведения.

12. При проведении переговоров осуществляется процедура снижения цены заказа.

Такая процедура заключается в повышении предпочтительности предложений для переговоров путем добровольного снижения участниками цены своих первоначально поданных предложений, уменьшения сроков выполнения заказа, снижения размера аванса, улучшения других условий закупки при сохранении остальных положений своих предложений для переговоров без изменений.

Организатор переговоров приглашает участников, допущенных к процедуре снижения цены заказа, путем одновременного направления им письменных приглашений.

Вариант 1

Время и дата проведения процедуры снижения цены заказа ________________________

_______________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Проведение процедуры снижения цены заказа оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии, в котором указываются сведения об участниках, предложивших снизить цену своего предложения, улучшить иные условия закупки, эти цены и условия. Данный протокол подлежит подписанию присутствующими на заседании участниками. Письменная информация участников о снижении цены своих предложений для переговоров, улучшении иных условий закупки прилагается к этому протоколу.

Организатор извещает участников о результатах проведения процедуры снижения цены заказа в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем ее проведения.

Вариант 2

Предполагаемые время и дата проведения процедуры снижения цены заказа _________

_______________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

По решению Организатора эти время и дата могут быть перенесены. В случае принятия такого решения организатор извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Проведение процедуры снижения цены заказа оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии, в котором указываются сведения об участниках, предложивших снизить цену своего предложения, улучшить иные условия закупки, эти цены и условия. Данный протокол подлежит подписанию присутствующими на заседании участниками. Письменная информация участников о снижении цены своих предложений для переговоров, улучшении иных условий закупки прилагается к этому протоколу.

Организатор извещает участников о результатах проведения процедуры снижения цены заказа в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем ее проведения.

13. Критерии оценки предложений для переговоров, согласно которым определяется победитель переговоров:

цена выполнения заказа: удельный вес 50 % (50 баллов);

размер текущего аванса на выполнение заказа: удельный вес 20 % (20 баллов);

отсутствие целевого аванса на приобретение материальных ресурсов для выполнения заказа: удельный вес 20 % (20 баллов);

срок выполнения заказа: удельный вес 10 % (10 баллов).

Максимальное количество процентов (баллов): 100 (сто).

Победителем признается участник, набравший наибольшее количество процентов (баллов).

По результатам оценки и сравнения предложений для переговоров каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участнику, представившему предложение для переговоров, набравшее наибольшее количество процентов (баллов), присваивается порядковый номер 1 (первое место), и такой участник определяется победителем.

14. Договор строительного подряда подлежит заключению по результатам проведения переговоров не позднее 10 (десяти) календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

В договор включаются существенные условия, сформированные в результате проведения переговоров.

По взаимному согласию заказчика и подрядчика допускается внесение в договор отдельных условий, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

15. Организатор вправе отказаться от проведения переговоров по своему усмотрению в любой момент и срок без возмещения участникам убытков.

16. В случае согласия на участие в переговорах просим до ____________ 20__ г. сообщить об этом Ответственному лицу по телефону ______________ и обратиться в порядке, установленном законодательством и Приглашением, за получением документации для переговоров, предварительного квалификационного отбора, дефектного акта и сметы, проекта договора строительного подряда, содержащими более подробные сведения и условия проведения переговоров.