Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Учреждение образования
«Минский государственный колледж»

ПРИКАЗ

03.01.2014 № 10

г.Минск

О назначении ответственных лиц за ведение делопроизводства в структурных подразделениях учреждения образования «Минский государственный колледж» и подготовку документов и дел к сдаче в архив

В связи с кадровыми изменениями и в целях подготовки документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, образующихся в деятельности учреждения образования «Минский государственный колледж» за 2011/2012 учебный год, к сдаче в архив колледжа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственных лиц за ведение делопроизводства в структурных подразделениях колледжа в следующем составе:

Приемная директора - секретарь С.А.Гроздева.

Работа с кадрами - инспектор отдела кадров С.Ф.Фокина.

Бухгалтерия - бухгалтер М.В.Щелокова.

Административно-хозяйственная работа - заместитель директора по АХО А.И.Грищук.

Учебная работа - секретарь учебной части Р.А.Савосько.

Учебно-воспитательная работа - заместитель директора по учебно-воспитательной работе С.Г.Михальчук.

Методический кабинет - методист Е.В.Хорошко.

Отделение среднего специального образования - заведующий отделением А.И.Правдин.

Отделение документационного обеспечения управления - заведующий отделением Р.Н.Шуйко.

Отделение электрорадиотехнического профиля - заведующий отделением А.С.Задков.

Отделение профиля вычислительной техники - заведующий отделением Г.В.Прутко.

2. Ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделения колледжа в соответствии с номенклатурой дел колледжа подготовить документы и дела, образовавшиеся за 2011/2012 учебный год, к сдаче в архив.

Срок исполнения - 30.05.2014.

3. Архивариусу Е.И.Колодко обеспечить прием документов в соответствии с номенклатурой дел и описями дел, подготовленными в структурных подразделениях.

4. Методическое руководство по подготовке и оформлению документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения к передаче в архив возложить на секретаря приемной директора С.А.Гроздеву.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе А.А.Носкова.

03.12.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу