Материал помещен в архив

Учреждение образования «Минский государственный колледж»

ПРИКАЗ

01.03.2016 № 67

г. Минск

О передаче документов выпускных групп на хранение в архив колледжа

В соответствии с пп.1.1-1.5 протокола заседания членов постоянно действующей экспертной комиссии колледжа от 17.12.2015 № 3 и в связи с необходимостью передачи документов и дел выпускных групп учащихся 2014/15 года в архив колледжа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем кураторам и мастерам выпускных групп привести в порядок личные дела учащихся:

1.1. сделать копии дипломов и выписки к ним, выданные учащимся по окончанию колледжа;

1.2. подготовить характеристики на учащихся выпускных групп за весь период обучения;

1.3. проверить и привести в соответствие с инструкцией книжки успеваемости учащихся;

1.4. завершить работу с личными карточками учащихся;

1.5. подготовить сводные ведомости успеваемости учащихся.

Срок исполнения - 10.03.2016.

2. Секретарю учебной части М.А.Пулиховой осуществить проверку и прием подготовленных и оформленных документов выпускных групп и организовать их передачу на хранение в архив колледжа.

3. Архивариусу Е.А.Довнар обеспечить прием документов в соответствии с номенклатурой дел и описями дел, произвести подготовку документов за весь срок обучения для проведения переплетных работ.

Срок исполнения - 21.03.2016.

4. Архивариусу Е.А.Довнар и секретарю учебной части М.А.Пулиховой оказать методическое руководство и организационную помощь по подготовке и оформлению документов и дел выпускных групп к передаче в архив колледжа.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе С.С.Мелешко.

Справочно Для более детального изучения см. пособие «Порядок подготовки и передачи личных дел учащихся в архив учебного заведения».

28.03.2016

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу