Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

21.10.2021

Наименование организации

ПРИКАЗ

03.03.2021 № 67

г. Минск

О передаче документов
выпускных групп
на хранение в архив
колледжа

В соответствии с пунктами 1.1-1.5 протокола заседания членов постоянно действующей экспертной комиссии колледжа от 17.12.2020 № 3 и в связи с необходимостью передачи документов и дел выпускных групп учащихся 2019/2020 года в архив колледжа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем кураторам и мастерам выпускных групп привести в порядок личные дела учащихся:

1.1. сделать копии дипломов и выписки к ним, выданные учащимся по окончании колледжа;

1.2. подготовить характеристики на учащихся выпускных групп за весь период обучения;

1.3. проверить и привести в соответствие с инструкцией книжки успеваемости учащихся;

1.4. завершить работу с личными карточками учащихся;

1.5. подготовить сводные ведомости успеваемости учащихся.

Срок исполнения - 10.03.2021.

2. Секретарю учебной части Пулиховой М.А. осуществить проверку и прием подготовленных и оформленных документов выпускных групп и организовать их передачу на хранение в архив колледжа.

3. Архивариусу Довнар Е.А. обеспечить прием документов в соответствии с номенклатурой дел и описями дел, произвести подготовку документов за весь срок обучения для проведения переплетных работ.

Срок исполнения - 22.03.2021.

4. Архивариусу Довнар Е.А. и секретарю учебной части Пулиховой М.А. оказать методическое руководство и организационную помощь по подготовке и оформлению документов и дел выпускных групп к передаче в архив колледжа.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе Мелешко С.С.

Справочно Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации (ч.1 п.204 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь