Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

26.09.2024

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, заверяемых печатью организации (печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простой печатью организации)

1. Устав организации.

2. Штатное расписание.

3. Бизнес-планы развития.

4. Бухгалтерская и финансовая отчетность.

5. Должностные (рабочие) инструкции.

6. Договоры (возмездного оказания услуг, подряда, о производстве работ, об аренде помещений, о поставках, о международном сотрудничестве, о материальной ответственности и др.).

7. Трудовые договоры (контракты).

8. Доверенности.

9. Акты (проверок деятельности организации, приема-передачи документов и дел, о выделении к уничтожению документов и дел, уничтожения печатей, штампов, бланков строгой отчетности, выполненных работ, списания и др.).

10. Сметы затрат (плановые калькуляции).

11. Выписки из распорядительных документов, направляемые в другие организации или выдаваемые физическим лицам.

12. Служебные удостоверения.

13. Командировочные удостоверения.

14. Гарантийные письма.

15. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

16. Удостоверительные надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.

17. …

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов организации, заверяемых печатью, указывающей на ее целевое назначение, или печатью структурного подразделения организации («Для документов», «Для пакетов», «Для командировок», канцелярии, отдела кадров и др.) (примечание)

1. Конверты, в которые вложены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

2. Копии документов, направляемые в другие организации (предназначенные для рассылки).

3. …

Примечание. Если отсутствуют такие виды печатей, на всех документах проставляется печать организации.

Справочно Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в ЛПА (ч.3 п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). Перечень документов организации, на которых проставляется печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, может утверждаться двумя способами: 1) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи; 2) издания (принятия) распорядительного документа (составления протокола). Оба способа равнозначные (ч.2 п.48 Инструкции № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Какую печать выбрать для проставления на документах.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.