Материал помещен в архив

ПРИОБРЕТЕНИЕ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ЗА НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА РАБОТНИКА

Ситуация Работник предприятия, использовав личные денежные средства, приобрел за наличный расчет в розничной торговой организации специальную обувь. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение обуви за наличный расчет собственными денежными средствами работника? На основании какого документа принять к учету приобретенную обувь?

Документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров, материалов

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, согласно п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107), являются:

• кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, идентификатор кассира, при осуществлении оплаты товара наличными деньгами.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, являются кассовый чек и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров, с указанием его должности, фамилии и инициалов;

• квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (приложение к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34) в установленных законодательством случаях оплаты товара (работ, услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25;

• другие документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в соответствии с законодательством.

Обратите внимание! «Входной» НДС принимается к вычету после отражения его в бухгалтерском учете. Вычет производится на основании ЭСЧФ, выставленного продавцом (пп.51, 61 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Налоговые вычеты и порядок их применения рассмотрены в ст.132 и 133 новой редакции данного Кодекса. С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.   В большинстве случаев в кассовых чеках указывается и ставка, и сумма НДС. Если в кассовых чеках данные об НДС не указаны, следует попросить выписать товарный чек с указанием ставки и суммы НДС. Кроме того, для вычета НДС следует написать в торговую организацию заявление на выставление ЭСЧФ в адрес предприятия-покупателя.

Отчет об использовании личных денежных средств

Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми эти лица состоят в трудовых отношениях, в пределах размеров, установленных главой 4 Инструкции № 107.

Физические лица, израсходовавшие наличные деньги для приобретения товаров в интересах нанимателя, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (п.38 Инструкции № 107).

В этом случае отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу лицом, израсходовавшим наличные денежные средства, лично на бумажном носителе, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) или посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе (часть третья п.35 и часть третья п.38 Инструкции № 107).

Следовательно, работник, использовавший на приобретение товара собственные наличные денежные средства, должен представить отчет об израсходованных суммах с приложением документа, подтверждающего расходование денежных средств.

Юридические лица (индивидуальные предприниматели) могут с учетом норм, установленных законодательством, перечислять на счета клиентов - своих работников (при их согласии) суммы денежных средств, подлежащие возмещению данным работникам в связи с произведенными ими за свой счет расходами, в том числе при использовании личных дебетовых (личных кредитных) карточек (п.27 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться п.29 Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378.

Таким образом, возместить работнику понесенные им расходы можно путем перечисления денежных средств на его банковскую карточку либо наличными из кассы организации.

Отражение в бухгалтерском учете приобретенной специальной обуви

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету (п.31 названной Инструкции).

Приобретенная специальная одежда учитывается в бухгалтерском учете на складах предприятия на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» к счету 10 «Материалы» (часть тринадцатая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

В бухгалтерском учете приобретение специальной обуви с использованием личных денежных средств работника отражается записями:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. в п.39 (счет 50) Инструкции № 50 внесены изменения постановлением № 64.

21.08.2017

Анна Андреева, экономист

По этой теме также см.:

Приобретение средств индивидуальной защиты за наличные денежные средства организации.