Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

заседания экспертной комиссии

Председатель - В.С.Васильев.

Секретарь - С.Н.Антонович.

Присутствовали: А.И.Андреева, В.В.Косовец, И.Ф.Федоренко.

Повестка дня:

1. Об установлении срока хранения.

Информация зав. архивом А.И.Андреевой.

2. О подготовке документов к передаче на постоянное хранение.

<...>

1. СЛУШАЛИ:

Андреева А.И. - В отделе бухгалтерского учета и отчетности образуется дело с документами об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.). Основным нормативным правовым актом Республики Беларусь, в соответствии с которым определяются сроки хранения документов, является перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Однако в данном перечне отсутствует срок хранения вышеназванных документов, в связи с чем экспертная комиссия должна принять решение об установлении сроков хранения этого дела и закрепления его в номенклатуре дел.

Предлагаю для такого дела установить срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

ВЫСТУПИЛИ:

Косовец В.В. - Прошу обосновать, почему предлагается такой срок.

Андреева А.И. - Срок хранения приходно-расходных книг по учету бланков строгой отчетности составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Представляется, что нет необходимости хранить документы об уничтожении бланков строгой отчетности более, чем приходно-расходных книг по их учету.

Федоренко И.Ф. - В соответствии с п.15 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196, испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Считаю неправильным ограничивать срок хранения 10 годами, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась.

Андреева А.И. - Ограничение срока хранения документов, которые исчислялись после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, является общим подходом для всех документов, который был закреплен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56. Теперь в графе 5 «Пояснение» для документов, которые проверяют налоговые органы, появилось дополнение: «Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет».

Васильев В.С. - С учетом того, что проверка соблюдения налогового законодательства проводится за период, не превышающий 5 календарных лет, если иное не установлено законодательными актами (часть первая п.16 Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»), считаю можно ограничить срок хранения данного дела 10 годами, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась.

РЕШИЛИ:

Установить срок хранения дела «Документы об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.)» - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Справочно Для более детального изучения см.: «Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.16 Указа № 510 с учетом изменений, внесенных Указом от 28.02.2022 № 73. С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

23.09.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.