Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

26.05.2023

заседания экспертной
комиссии

Председатель - В.С.Васильев.

Секретарь - С.Н.Антонович.

Присутствовали: А.И.Андреева, В.В.Косовец, И.Ф.Федоренко.

Повестка дня:

Об увеличении срока хранения документов.

Информация заместителя главного бухгалтера А.И.Андреева.

СЛУШАЛИ:

Андреев А.И. - В отделе бухгалтерского учета и отчетности ведутся дела получателей пособия по беременности и родам, в которые включаются заявления о назначении государственных пособий, листки нетрудоспособности, другие необходимые документы, протоколы заседаний комиссии о назначении государственных пособий и другие документы. Такой порядок предусмотрен п.11 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569. В то же время срок хранения протоколов заседания комиссии составляет 5 лет после прекращения выплаты, а листков нетрудоспособности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Инструкция по делопроизводству не допускает формирование в одном деле документов с разными сроками хранения. В связи с этим необходимо увеличить срок хранения для листков нетрудоспособности получателей пособия по беременности и родам до 5 лет после прекращения выплаты.

РЕШИЛИ:

Увеличить срок хранения листков нетрудоспособности получателей пособия по беременности и родам до 5 лет после прекращения выплаты.

Примечание. Увеличение сроков хранения допускается по решению центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) госоргана, иной организации, решению ИП. Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые организациями, являющимися источниками комплектования госархивов, согласовываются с соответствующими госархивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов; решения об увеличении сроков хранения, принимаемые иными организациями, согласовываются с центральными экспертными комиссиями вышестоящих организаций (п.4 примечания к Перечню № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. следует руководствоваться п.11 Положения № 569 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 20.12.2024 № 983. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Назначение государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности: делопроизводство по административным процедурам ведем правильно.