Материал помещен в архив

Председатель - О.Д.Петрович.

Секретарь - К.М.Сергеева.

Присутствовали: Г.Д.Жебрик, В.С.Путько.

Повестка дня:

О применении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения.

Информация секретаря Г.Д.Жебрик.

СЛУШАЛИ:

Жебрик Г.Д. - Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11 был утвержден перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения. Так как наше учреждение здравоохранения не является источником комплектования государственного архива, нормы указанного перечня имеют рекомендательный характер.

У Министерства здравоохранения Республики Беларусь отсутствует ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения. Это создает сложности при проведении экспертизы ценности медицинской документации, составлении номенклатур дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

С целью оптимизации проведения экспертизы ценности медицинской документации, которая образуется в деятельности нашего учреждения здравоохранения, предлагаю использовать упомянутый выше перечень при составлении номенклатуры дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Добавлю, что в Республике Беларусь рассматриваемый Перечень является единственным документом, в котором наиболее полно раскрыты сроки хранения медицинской документации.

ВЫСТУПИЛИ:

Петрович О.Д. - Полностью согласен с вынесенным предложением. Использование Перечня значительно облегчит проведение работ по составлению номенклатуры дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

РЕШИЛИ:

1. Использовать при проведении экспертизы ценности медицинской документации, образующейся в деятельности учреждения здравоохранения «Бобруйская центральная больница», перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11.

2. Ссылаться в номенклатуре дел учреждения здравоохранения «Бобруйская центральная больница» непосредственно на пункты указанного перечня.

25.03.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 по февраль 2021 года

По этой теме также см.:

Сроки хранения медицинской документации.

См. другие формы в каталоге.