Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «ВГУ»): Работник был направлен в командировку в г. Минск для обучения на семинаре, который проводился 1 день - в четверг. Он выехал в г. Минск в среду и возвратился в воскресенье. Суточные подлежат возмещению за 1 день. Работник представил билеты на поезд на среду и воскресенье.

Как в данном случае возмещаются расходы по проезду?

ОТВЕТ: Проезд не подлежит возмещению.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ст.93 указанного Кодекса, п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку.

В приказе (распоряжении) нанимателя указываются сведения о цели командировки, пункте назначения, количестве дней командировки, периоде командирования работника и др.

Решение о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту проживания при направлении его на незначительное расстояние в каждом конкретном случае принимается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривается в приказе о командировании работника (п.3 вышеназванной Инструкции).

В рассматриваемой ситуации проезд не подлежит возмещению, так как период нахождения работника в служебной командировке не соответствует периоду, указанному в приказе нанимателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

28.12.2016

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»