Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник направлен в командировку в Россию. Жилье оплачено безналичным перечислением на основании разового договора, который был заключен между организацией и гостиницей.

Как отражаются расходы по жилью в авансовом отчете сотрудника, если гостиница представляет акт выполненных работ по услуге и по какому курсу должен быть принят акт (по курсу выставления или по курсу авансового отчета)?

ОТВЕТ: Расходы, оплаченные нанимателем в безналичном порядке, в авансовом отчете сотрудника не отражаются.

Авансовый отчет составляется в случаях выдачи работнику денег под отчет на предстоящие расходы и расходы, связанные со служебными командировками, а также при использовании работником личных денежных средств, для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах нанимателя. Авансовый отчет является первичным учетным документом. Его форма разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам (ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.10 Закона № 57-З в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

Справочно Форму авансового отчета см. здесь.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (счета, платежные документы, товарные чеки, карт-чеки и т. д.) (пп.90, 91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 декабря 2021 г. постановлением Правления Нацбанка от 09.12.2021 № 373 в п.90 Инструкции № 117 внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

Расходы при командировании работников возмещаются в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - Положение № 176).

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п.16 Положения № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п.17 Положения № 176).

Следовательно, такие расходы не отражаются в авансовом отчете. Организация отражает расходы на проживание согласно первичным документам, представленным гостиницей (актам), по факту оказания услуг по курсу на дату первичного документа либо предоплаты (п.3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утв. постановлением Минфина от 26.12.2022 № 61. Комментарии см. здесь.

19.06.2019

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Организация по безналичному расчету в декабре 2017 г. приобрела авиабилеты для командировки своих работников в производственных целях в Китай, которая состоялась в январе 2018 г. Приобретение авиабилетов подтверждено актом выполненных работ, составленным исполнителем в декабре 2017 г. Отчеты о командировке составлены работниками организации в январе 2018 г. В каком месяце (в декабре 2017 г. или в январе 2018 г.) плательщик может включить в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, стоимость расходов по оплате вышеуказанных авиабилетов?

2. Оплата питания командированным работникам произведена в безналичном порядке: бухгалтерский и налоговый учет суточных.