Марина Малиновская
экономист

31.01.2022

ВОПРОС

Работник организации, получивший под отчет денежные средства для приобретения на территории Республики Беларусь товарно-материальных ценностей, потерял кассовый чек и представил товарный чек, в котором содержится вся информация, позволяющая определить, что приобретено и по какой цене.

Имеет ли право организация принять в качестве подтверждающего документа на понесенные расходы только товарный чек?

ОТВЕТ

Не имеет. Наличие кассового чека обязательно.

Документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров - платежный документ и товарный чек либо иной документ, подписанный лицом, непосредственно отпустившим товар, с указанием должности, фамилии и инициалов, подтверждающий приобретение товаров, в котором указаны:

• наименование продавца,

• учетный номер плательщика (УНП),

• дата продажи товара,

• наименование, количество и цена товара,

• сумма (абз.1 и 2 ч.1 п.91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться абз.1 и 2 ч.1 п.84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Товарный чек выдается по требованию покупателя вместе с платежным документом в случае, если документ, подтверждающий оплату непродовольственного товара, не содержит его наименование, показатели, характеризующие потребительские свойства данного товара (п.31 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утв. постановлением Совмина от 22.07.2014 № 703).

Таким образом, товарный чек не подтверждает оплату товарно-материальных ценностей, наличие платежного документа обязательно.

Дополнительно по теме • В загранкомандировке в России работник организации в связи с производственной необходимостью приобретал печатные материалы за наличные деньги. По возвращении из командировки он предоставил служебную записку на компенсацию понесенных расходов, к которой приложил кассовые чеки с указанием в них перечня приобретенной печатной продукции. Товарные чеки не предоставлены. Возмещаются ли работнику расходы, понесенные с ведома нанимателя, при отсутствии товарных чеков?