Марина Малиновская
экономист

27.01.2022

ВОПРОС

В заграничной командировке в Российской Федерации работник организации в связи с производственной необходимостью приобретал печатные материалы за наличные деньги. По возвращении он представил служебную записку на компенсацию понесенных расходов, к которой приложил кассовые чеки с указанием в них перечня приобретенной печатной продукции. Товарные чеки не представлены.

Возмещаются ли работнику расходы, понесенные с ведома нанимателя, при отсутствии товарных чеков?

ОТВЕТ

Возмещаются, если в кассовом чеке указана вся необходимая информация по приобретенному товару.

Для подтверждения произведенных в командировке расходов работники обязаны приложить к отчету об израсходованных суммах платежный документ, содержащий:

• наименование продавца;

• учетный номер плательщика;

• порядковый номер платежного документа;

• дату и время:

- проведения операции продажи товара;

- оформления (печати) чека продажи;

• наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму.

При отсутствии в платежном документе указанной информации документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, являются подписанные лицом, непосредственно отпустившим товар, с указанием должности, фамилии и инициалов, платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, в котором указаны:

• наименование продавца;

• учетный номер плательщика;

• дата продажи товара;

• наименование, количество и цена товара;

• сумма (абз.2 ч.1 п.91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться абз.2 ч.1 п.84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Таким образом, если в кассовом чеке указаны все необходимые реквизиты, то товарный чек можно не представлять.

Дополнительно по теме • Работник организации, получивший под отчет денежные средства для приобретения на территории Республики Беларусь товарно-материальных ценностей, утерял кассовый чек и представил товарный чек, в котором содержится вся информация, позволяющая определить, что приобретено и по какой стоимости. Имеет ли право организация принять в качестве подтверждающего документа на понесенные расходы только товарный чек?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.