Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Работник ранее не работал по трудовому договору. При устройстве на работу для оформления трудовой книжки представил диплом о высшем образовании.

Делается ли запись в трудовой книжке, если со слов работника он обучался в университете 3 года на очной форме обучения, а 2 года на заочной?

ОТВЕТ: Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о времени получения высшего образования при условии получения этого образования частично в дневной форме, частично в заочной в настоящее время не урегулирован.

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (абзац 3 п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты вместо п.12 Инструкции следует руководствоваться п.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

В стаж работы засчитывается также период обучения в дневной форме получения образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, повышение квалификации и переподготовку кадров, а также в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (п.«ж» ст.51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2017 г. п.«ж» части второй ст.51 Закона № 1596-XII на основании Закона РБ от 09.01.2017 № 14-З изложен в новой редакции.

Пунктом 33 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1992 № 777, определено, что период получения образования в дневной форме получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование, образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), прохождения подготовки в клинической ординатуре подтверждается соответствующим документом об образовании, документом об обучении или документом о подготовке в клинической ординатуре, а также иными документами, содержащими сведения о периодах получения образования (прохождения подготовки).

В качестве документа, подтверждающего период получения образования (прохождения подготовки), может быть принята также трудовая книжка, в которой запись об указанном периоде внесена на основании документа об образовании, документа об обучении или документа о прохождении подготовки в клинической ординатуре со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.

Образец диплома о высшем образовании утвержден постановлением Минобразования РБ от 27.07.2011 № 194 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении» (приложения 22, 26).

В образце диплома о высшем образовании отсутствует информация о том, по какой форме - дневной или заочной - велось обучение. Косвенно об этом можно судить по срокам обучения. Если работник обучался в высшем учебном заведении 3 года на дневной форме обучения и 2 года на заочной форме обучения, то в дипломе о высшем образовании данный факт также не отражается.

Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о времени получения высшего образования при условии получения этого образования частично в дневной форме, частично в заочной в настоящее время не урегулирован.

Для впервые поступающих на работу при внесении записей в трудовую книжку о периоде обучения на основании представленного диплома о высшем образовании в большинстве случаев наниматели руководствуются п.12 Инструкции.

В случае если работник в период обучения не работал по трудовому договору и нанимателю достоверно известно, что обучение осуществлялось частично на дневной, частично на заочной форме обучения, то оснований для внесения записи о периоде обучения на основании представленного работником диплома, по мнению автора, не имеется.

Обратите внимание! Во избежание спорных вопросов об обоснованности внесения (невнесения) записи о периоде обучения в дневной форме обучения и включении его в трудовой стаж, учитываемый при назначении пенсии, в требуемых случаях наниматель может отправить запрос в учреждение образования о форме обучения принимаемого работника, представившего документ об образовании.

24.09.2013

Ольга Гасюкевич, юрист