Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ: ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Процедура разработки положения о структурном подразделении организации включает в себя определенные этапы и невозможна без составления:

• приказа о разработке положения о структурном подразделении организации;

• приказа о введении в действие положения о структурном подразделении организации;

• положения о структурном подразделении организации;

• таблицы ознакомления с положением работников структурного подразделения организации.

Справочно Алгоритм разработки положения о структурном подразделении организации см. здесь.

Предлагаем примеры оформления названных документов при разработке положения о структурном подразделении (в данном случае - об отделе логистики).

Приказ о разработке положения о структурном подразделении организаци

Общество с ограниченной
ответственностью «Аванти»
(ООО «Аванти»)

ПРИКАЗ

10.07.2017 № 81

г. Минск

О разработке Положения об отделе
логистики

В связи с созданием в ООО «Аванти» отдела логистики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать, согласовать и представить на утверждение директору ООО «Аванти» в срок до 15.07.2017 Положение об отделе логистики.

2. Возложить обязанности по разработке Положения об отделе логистики на специалиста по кадрам Вишневскую Т.М., обязанности по проверке соответствия документа требованиям законодательства - на юрисконсульта Антохину И.Р.

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника отдела кадров Ольховского И.Д.

Приказ о введении в действие положения о структурном подразделении организации

Общество с ограниченной
ответственностью «Аванти»
(ООО «Аванти»)

ПРИКАЗ

14.07.2017 № 85

г. Минск

Об утверждении и введении
в действие Положения об отделе
логистики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об отделе логистики ООО «Аванти» с 14.07.2017.

2. Специалисту по кадрам Вишневской Т.М. в срок до 18.07.2017 довести содержание Положения до сведения работников отдела логистики под подпись.

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника отдела кадров Ольховского И.Д.

Разработка положения о структурном подразделении организации

Форма положения о структурном подразделении представляет собой типовой образец, содержащий необходимые реквизиты, расположенные в определенном порядке:

• наименование организации;

• гриф утверждения;

• наименование структурного подразделения;

• текст документа, включающий в себя следующие разделы:

Общие положения Основные задачи Функции Права Взаимоотношения. Связи;

• подпись руководителя структурного подразделения;

• визы.

Обратите внимание! Приведенная форма носит рекомендательный характер. Каждая организация с учетом специфики управленческой деятельности и организационной структуры вправе разработать свою форму положения о структурном подразделении, в том числе путем включения в имеющуюся в УСОРД форму дополнительных сведений и разделов.

Наименование организации: с учетом требований п.2 ст.48 Гражданского кодекса Республики Беларусь основное наименование организации, составившей документ, должно быть указано в соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации используется в случае, если оно закреплено в учредительных документах, и располагается ниже полного ее наименования в скобках.

Гриф утверждения: утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания (п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться п.52 вышеназванной Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

Документ может утверждаться двумя способами:

1) изданием распорядительного документа - в данном случае гриф утверждения включает в себя слово «УТВЕРЖДЕНО»;

2) должностным лицом - такой гриф предполагает наличие слова «УТВЕРЖДАЮ».

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.

Наименование структурного подразделения: реквизит должен содержать указание на основное направление деятельности структурного подразделения организации.

Как правило, наименование структурного подразделения состоит из наименования вида структурного подразделения и основного функционального направления (направлений) его деятельности (например, отдел кадров, отдел логистики, отдел продаж, отдел по внешнеэкономической деятельности, отдел организации труда и заработной платы и т. д.).

Наименование структурного подразделения может быть производным от наименований должностей главных специалистов, которые их возглавляют (например, отдел главного механика, отдел главного энергетика).

В отдельных случаях в наименовании подразделения может отсутствовать указание на его вид (например, склад, архив, приемная).

Справочно Конкретных требований относительно наименования структурного подразделения организации действующим законодательством не предусмотрено, вместе с тем при его установлении целесообразно учитывать положения общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», квалификационных справочников должностей служащих, тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. вместо ОКРБ 006-2009 действует Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33.

Общие положения: данный раздел включает в себя следующие подразделы:

• место подразделения в структуре организации;

• порядок создания и ликвидации подразделения организации;

• подчиненность структурного подразделения;

• руководство подразделением;

• организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

В положении о структурном подразделении следует отразить также квалификационные требования к его руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения должностных обязанностей между ними.

Основные задачи: под задачей понимается определенное направление деятельности структурного подразделения, обеспечивающее достижение поставленной перед ним цели.

С учетом изложенного в указанном разделе следует перечислить основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие основные направления его деятельности.

При создании объединенных структурных подразделений, выполняющих близкие организационные функции (например, справочно-информационного, проектно-конструкторского отделов), их задачи объединяются.

Функции: в данный раздел включается указание на основные действия или виды работ, которые должны выполняться сотрудниками подразделения для решения поставленных перед ними задач. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. В отдельных случаях в этом разделе указываются специальные функции, то есть функции, обусловленные спецификой деятельности конкретного подразделения.

Права: в этом разделе перечисляются права как структурного подразделения в целом, так и его руководителя.

При этом права могут быть распорядительными (например, право использовать предоставленные подразделению информационные и материальные ресурсы, право запрашивать от иных структурных подразделений необходимые документы и информацию) и организационными (право инициировать и проводить совещания по вопросам деятельности подразделения, право знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися подразделения, и т. д.).

Взаимоотношения. Связи: в процессе функционирования структурного подразделения между ним и другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи.

Указанный раздел, как правило, отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационного и документационного взаимодействия. Кроме того, в нем может быть указан порядок урегулирования разногласий, возникающих между структурными подразделениями.

Ответственность: данный раздел положения определяет ответственность руководителя структурного подразделения. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

В отдельных случаях в положении о структурном подразделении может устанавливаться коллективная ответственность для всех его работников (например, ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера для сотрудников подразделения, деятельность которого связана с информационными технологиями).

Подпись руководителя структурного подразделения: указанный реквизит включает наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, или сокращенное, если документ оформлен на бланке); личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия):

Визы: данный реквизит предполагает необходимость согласования проекта положения с должностными лицами и структурными подразделениями организации.

Справочно Положение о структурном подразделении организации (отдел логистики) см. здесь.

Таблица ознакомления с положением работников структурного подразделения организации

Таблица может иметь следующий вид.

21.07.2017

Светлана Семенихина, юрист