Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА «ПЕЧАТЬ»

Порядок оформления реквизита регламентирован:

• государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41 (далее - Методические указания);

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

Справочно На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать (п.51 Методических указаний).

В организации используют разные по назначению печати - гербовые и простые.

Гербовая печать

Право помещать изображение Государственного герба РБ на печатях (гербовые печати) имеют только государственные органы и иные государственные организации в соответствии с Законом РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее - Закон № 301-З).

Так, изображение Государственного герба РБ допускается помещать на печатях Президента РБ, Палаты представителей Национального собрания РБ, Совета Республики Национального собрания РБ, Совета Министров РБ, государственных органов, подчиненных Президенту РБ, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству РБ, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда РБ, общих и хозяйственных судов Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, государственных нотариальных контор, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций, а также организаций, которым право использования печатей с изображением Государственного герба РБ предоставлено законодательными актами Республики Беларусь (абзац 4 ст.10 Закона № 301-З).

Справочно Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь утверждена постановлением МВД РБ от 12.06.2009 № 189 (далее - Инструкция № 189).

При ликвидации организаций, зарегистрированных и ликвидируемых в соответствии с Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», гербовые печати в регистрирующий орган представляют ликвидационные комиссии (ликвидаторы).

В иных случаях печати с изображением Государственного герба РБ сдаются в орган внутренних дел по месту нахождения организации (п.10 Инструкции № 189).

Обратите внимание! В случае утери гербовой печати руководители организации обязаны принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в орган внутренних дел. Орган внутренних дел после тщательной проверки обстоятельств выдает юридическому лицу разрешение на изготовление новой печати, на которой должна быть буква «Д» (дубликат) (п.9 Инструкции № 189).

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.

Простая печать

В негосударственных организациях используются печати с собственным наименованием. Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов.

Тексты на печатях выполняются на белорусском и (или) русском языках.

Обратите внимание! В локальных нормативных правовых актах организации закрепляются: 1) порядок использования и ответственность за хранение печатей; 2) перечень документов, на которых проставляется печать (части четвертая, пятая п.62 Инструкции по делопроизводству).

Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения (договорах, трудовых книжках, дипломах, справках), а также во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, на уставах (положениях) организации, доверенностях, удостоверениях и др.

Подпись ответственного лица заверяют печатью на документах, связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, определенных нормативными правовыми актами РБ.

Печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи.

Пример

В других системах документации (финансовой, бухгалтерской и др.) место проставления оттиска печати может быть иным.

Справочно Для более детального изучения см. алгоритм «Печать негосударственной коммерческой организации: получение и использование».

При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

20.05.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»