Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ТОВАРНЫЙ ЗНАК, КОД ОРГАНИЗАЦИИ, КОД ДОКУМЕНТА. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

В данной статье рассмотрим следующие реквизиты:

• «Государственный герб Республики Беларусь» (далее - Государственный герб);

• «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»;

• «Код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь (ОКРБ) 004-2001 «Органы государственной власти и управления» для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» для других организаций».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. введен в действие новый общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 30.12.2014 № 60;

• «Код документа по ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы».

Порядок оформления реквизитов для организационно-распорядительных документов регламентирован:

• государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Государственный герб

Изображение Государственного герба помещают на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба на бланках следует располагать в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.

◄ 17 мм ►              ▲    17 мм    ▼

Обратите внимание! Не допускается располагать изображение Государственного герба между бланковыми надписями на двух языках.

Образец бланка письма государственной организации

Камiтэт па адукацыi Мiнгарвыканкама Установа адукацыi «Мiнскi дзяржаўны прафесiйна-тэхнiчны каледж электронiкi» вул.Казiнца, 91, 220108, г.Мiнск тэл./факс (017) 212 11 62 Р.р. 1234567890001 у Гордырэкцыi Белбiзнесбанка г.Мiнска, код 789   Комитет по образованию Мингорисполкома Учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники» ул.Казинца, 91, 220108, г.Минск тел./факс (017) 212 11 62 Р.с. 1234567890001 в Гордирекции Белбизнесбанка г.Минска, код 789   ______________ № __________ На № _________ ад __________

Эмблема организации или товарный знак

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, помещают (по усмотрению организации) на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба.

Справочно Отношения, возникающие в связи с регистрацией, правовой охраной и использованием товарных знаков и знаков обслуживания в Республике Беларусь регулируются Законом РБ от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания».

Организация негосударственной формы собственности при продольном расположении реквизитов помещает эмблему в центре верхнего поля бланка.

◄ 17 мм ►

Образец бланка письма коммерческой организации

Закрытае акцыянернае таварыства «Телнэт» вул.Казiнца, 91 220108, г.Мiнск тэл./факс (017) 212 11 62 Р.р. 1234567890001 у Гордырэкцыi Белбiзнесбанка г.Мiнска, код 789   Закрытое акционерное общество «Телнет» ул.Казинца, 91 220108, г.Минск тел./факс (017) 212 11 62 Р.с. 1234567890001 в Гордирекции Белбизнесбанка г.Минска, код 789   ______________ № __________ На № _________ ад __________

Организации государственной формы собственности могут помещать эмблему на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации».

Образец бланка приказа организации государственной формы собственности

Мiнiстэрства iнфармацыi Рэспублiкi Беларусь Унiтарнае прадпрыемства «Мiнская фабрыка каляровага друку» ЗАГАД ____________ № _________ г.Мiнск   Министерство информации Республики Беларусь Унитарное предприятие «Минская фабрика цветной печати» ПРИКАЗ г.Минск

Код организации

Код ОКОГУ, идентификационный код ОКЮЛП проставляют на верхнем поле документа справа на первом листе документа.

Код документа

Код по ОКРБ (код ОКУД) проставляется на верхнем поле документа справа под кодом организации.

Эти коды предназначены для автоматизированной обработки документов и располагаются с отступом 140 мм от левого поля. Отделяются друг от друга чертой.

Пример   Код по ОКОГУ (ОКЮЛП) Код документа

При изготовлении бланка письма и общего бланка наносится только код организации, а при изготовлении бланка конкретного вида документа печатается код организации и код документа.

Пример   34261718 86858549

Справочно Для более детального изучения см. материал «Общие требования и правила оформления реквизитов. Реквизиты и их состав. Формуляр-образец документа».

06.03.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»