Материал помещен в архив

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СУББОТНИК - 2018: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал актуален на 2018 год. Также по этой теме см. «Республиканский субботник - 2019: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление».

2018 год объявлен Годом малой родины, традиционные апрельские субботники связаны с проведением мероприятий по повышению статуса городов и сел, где родились известные деятели Беларуси. 1 апреля общегородской субботник по наведению порядка и благоустройству прошел в Витебске, Могилеве и Бресте, а в Минске продолжается месячник по уборке, благоустройству и озеленению столицы.

Проведение весеннего республиканского субботника запланировано на 21 апреля 2018 г.

Республиканский субботник: добровольное участие

Как было указано, республиканский субботник пройдет 21 апреля, решение о его проведении принято в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году» (далее - постановление № 276).

Справочно Субботник - это добровольное мероприятие, направленное на поддержание финансирования отдельных социальных программ государства. Работники могут отказаться от участия в нем. Поэтому время, когда работник участвует в субботнике, не относится к рабочему. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Следовательно, выход на работу для участия в субботнике не может считаться привлечением работника к работе в выходной день согласно ст.142 ТК. Кроме того, если работник дал согласие на участие в субботнике в выходной день, но не вышел на него, это не будет считаться прогулом, и к дисциплинарной ответственности его привлечь нельзя. Запрещено привлекать к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст.263 ТК), работников моложе 18 лет (ст.276 ТК).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.110 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З, далее - Закон № 219-З) рабочим временем считаются время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни). Согласие работника на работы в выходные дни должно быть письменным (ст.142 ТК в редакции Закона № 219-З). В ст.263 ТК внесены изменения Законом № 219-З: снят запрет на привлечение к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, в выходные дни и на направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Нанимателю предоставлено право привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), в том числе женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к этим работам, но только с их письменного согласия.

Перечисление денежных средств, заработанных на субботнике, и ответственность за их нецелевое использование

Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в том числе на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.

Порядок перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2018 году, определен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.04.2018 № 21.

Удержание нанимателями денежных средств из заработной платы работников, для которых 21 апреля 2018 г. является рабочим днем, производится с их согласия в размерах, определяемых добровольно самими коллективами работников (пример заявления работника о согласии на участие в республиканском субботнике см. здесь).

Обратите внимание! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканском субботнике, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст.11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). Размер базовой величины см. здесь.

Отчетность о результатах проведения субботника

Организации, принявшие участие в республиканском субботнике, представляют в органы государственной статистики информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме согласно приложению к постановлению № 276.

Налогообложение сумм, заработанных на республиканском субботнике

Вид налога и платежа	Обоснование	Нормативный документ
Налог на прибыль	Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) организации, следовательно, учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат. Прибыль, полученная организацией за день проведения субботника (в том числе республиканского) и перечисленная в бюджет, от налогообложения налогом на прибыль не освобождается. Справочно Страховые взносы в ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах», начисленные на суммы заработной платы работников за день проведения республиканского субботника, также включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли	Пункт 1 и подп.2.10 п.2 ст.130, ст.140 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З (далее - Закон № 159-З) изложен в новой редакции. Нормы по налогу на прибыль содержатся в главе 16 НК в новой редакции. Комментарии см. здесь
Подоходный налог с физических лиц	Доходы, начисленные за день проведения республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке. Справочно Если работниками принято решение направить на цели субботника часть своего заработка за этот день, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении перечисленной по назначению суммы. Сумма заработной платы, начисленная в связи с проведением районного либо городского субботника, включается в базу для исчисления подоходного налога полностью (дополнительно см. здесь)	Подпункт 1.48 п.1 ст.163 НК. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. нормы по подоходному налогу с физических лиц содержатся в главе 18 НК в редакции Закона № 159-З. Комментарии см. здесь
Отчисления в ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах»	Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115	Статья 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»; п.2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. в п.2 Положения № 1297 на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575 внесены изменения
	Обратите внимание! Сумма заработной платы, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника, включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в полном объеме в месяце, за который она начислена (п.24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569)

Бухгалтерский учет денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника

Порядок отражения денежных средств за время проведения субботника установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее - Инструкция № 38), и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

В рабочем плане счетов организации (приложение к учетной политике) можно закрепить отдельный аналитический субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника» к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

Рассмотрим порядок отражения в учете денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника.

Документальное оформление субботника

При проведении субботника подлежат оформлению три основных документа:

1) заявление работника о согласии на участие в республиканском субботнике (поскольку субботник - это добровольное привлечение к труду работников, наниматель должен получить согласие работника на участие в нем);

2) предложение об участии в субботнике (наниматель также указывает в нем работы, которые предлагается провести во время субботника);

3) приказ о проведении субботника (субботник проводят как на рабочих местах, так и в иных местах, устанавливаемых нанимателем. Место проведения субботника определяется в приказе (распоряжении) нанимателя).

Справочно Дополнительно см.: Материалы, использованные при проведении субботника: как их учитывать?

14.04.2018

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»