Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством.

Необходимо ли ведение личных дел на служащих банка: кассиров, инкассаторов, являющихся в т.ч. материально ответственными лицами?

ОТВЕТ: Необходимо при условии, что работники относятся к категории руководителей и специалистов.

Практика ведения личных дел на материально ответственных лиц, существовавшая во многих организациях ранее, не получила правового закрепления в Инструкции. В связи с этим отнесение работника к числу материально ответственных лиц не является основанием для заведения на него личного дела. На материально ответственное лицо личное дело необходимо заводить в том случае, если соответствующий работник занимает должность, предусмотренную п.2 Инструкции (работники на должностях руководителей и специалистов, научные работники, государственные служащие).

При определении категорий работников, относимых к числу руководителей и специалистов, следует руководствоваться общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125. Согласно названному классификатору к руководителям отнесена должность главного кассира организаций торговли и общественного питания. Иные должности кассиров (билетный, торгового зала и др.), а также должность инкассатора относятся к категории «другие служащие». Следовательно, обязательное ведение личных дел на работников, занимающих указанные должности, не требуется.

При заведении личного дела на материально ответственное лицо следует помнить, что в соответствии с п.7 Инструкции договор о материальной ответственности включается в состав личного дела.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. вместо ОКРБ 006-2009 действует Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.07.2017 № 33.

13.02.2014

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела