Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ

Распоряжения относятся к распорядительным документам организации.

Справочно Распоряжение - это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности (п.94 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

Право издания и подписания распоряжений руководителем организации закрепляется в уставе организации (положении о ней). Право издания распоряжений другими работниками (заместителями руководителя, директорами по направлениям деятельности, главным инженером и др.) закрепляется в локальных нормативных правовых актах организации.

Распоряжения по вопросам основной деятельности издаются, как правило, руководителями организаций, осуществляющими свою деятельность на основе принципа коллегиальности. Например, на таком принципе функционируют исполнительные комитеты различных территориальных уровней. Для решения ключевых вопросов основной деятельности в исполнительных комитетах принимаются решения. Распоряжения также издаются в организациях, имеющих сложную структуру, для решения оперативных вопросов деятельности.

Распоряжения издаются на общем бланке или, при их значительном объеме, на бланке для распоряжений (бланке конкретного вида документа).

Для придания распоряжению юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

• наименования организации и (или) структурного подразделения;

• даты;

• регистрационного индекса;

• подписи.

Датой распоряжения является дата его подписания. Распоряжения регистрируются и формируются в дела отдельно от других распорядительных документов (постановлений, решений, приказов, указаний). Регистрационным индексом распоряжения по основной деятельности является его порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года. При регистрации распоряжений по личному составу к порядковому регистрационному номеру добавляются литеры «к» (для распоряжений 75-летнего срока хранения) или «л» (для распоряжений 3-летнего срока хранения).

На бланк распоряжения могут наноситься следующие реквизиты:

• Государственный герб РБ;

• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

• код организации: код ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. введен в действие новый общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 30.12.2014 № 60;

• наименование вышестоящей организации;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• название вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ;

• ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс;

• место составления или издания.

Пример оформления бланка для распоряжения с продольным флаговым расположением реквизитов (на двух языках)

Пример оформления бланка для распоряжения с угловым флаговым расположением реквизитов

Текст распоряжения по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной (п.99 Инструкции по делопроизводству).

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в связи», «в целях» и т.п.

Если распоряжение издается во исполнение нормативного правового акта Республики Беларусь или распорядительного документа вышестоящей организации, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка. Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словом «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и без пробелов между буквами. Тексты сложных по содержанию распоряжений делятся на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, подпункты - на абзацы. Текст распорядительной части приказа начинается с новой строки с абзаца.

Пример оформления бланка для распоряжения с угловым центрованным расположением реквизитов

Пример оформления распоряжения по основной деятельности

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объемов работ и в целях совершенствования расстановки кадров

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.09.2014 в штатное расписание ОАО «Инвест» следующие изменения:

1.1. ввести должность консультанта в отдел консалтинга;

1.2. ввести должность маркетолога в отдел маркетинга.

2. Главному бухгалтеру С.Д.Подольской подготовить в соответствии с п.1 настоящего распоряжения штатное расписание ОАО «Инвест» и представить его на утверждение до 29.08.2014.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора И.В.Куликова.

Пример оформления распоряжения по личному составу

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ГРИНЦЕВИЧ Галину Леонтьевну на должность инспектора по кадрам в отдел организационно-кадровой работы 01.09.2014 с окладом согласно штатному расписанию.

04.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела