Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «КГ»): Сотрудник направлен в командировку в районный центр с 23 по 24 мая. За проживание оплачено по безналичному расчету (счет за размещение в одноместном номере гостиницы 23 и 24 мая на сумму 39 руб.).

Может ли организация всю сумму отнести на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: Может.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется без представления подтверждающих документов с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размере для районных центров - 25 руб. в сутки (часть первая п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176), приложение 1 к Положению № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

Так как работник прибыл в пункт командирования 23 мая, а убыл из него 24 мая, ему положено возмещение расходов по найму жилого помещения за двое суток в размере 50 руб. (2 × 25 руб.).

В связи с тем, что оплата проживания была произведена направляющей стороной по безналичному расчету, то согласно п.17 Положения № 176 работнику возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Таким образом, направляющая сторона понесла фактические расходы по проживанию работника в размере 39 руб.

В затраты, учитываемые при налогообложении, включаются командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. подп.1.1 п.1 ст.171 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2020 № 72-З установлено, что к нормируемым затратам относятся расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь. Комментарий см. здесь.

Так как по норме расходы на проживание в рассматриваемом случае составляют 50 руб., а фактически понесенные расходы на проживание в размере 39 руб. не превышают указанную нормативную величину, стоимость фактически понесенных расходов на проживание в размере 39 руб. включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, при условии, что командировка носит производственный характер.

31.07.2019

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Доходы и расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет»