Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧДПУП «КПТ»): Сотрудники организации используют в служебных командировках по Республике Беларусь свои личные автомобили.

Как правильно и на основании каких документов им можно возместить расходы на износ личного транспорта?

ОТВЕТ: Регулирование взаимоотношений нанимателя с работником, в том числе и условия трудового договора, определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК).

Условия трудового договора с работником могут предусматривать также использование личного автомобиля работника в служебных целях для нужд нанимателя, при этом такой работник имеет право на получение компенсации за износ (амортизацию) транспортного средства, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст.106 ТК).

Командированному работнику не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (ст.95 ТК и п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Если работник направляется в командировку на автомобиле, который используется организацией по договору использования личного автомобиля в служебных целях, аванс на оплату расходов на проезд работнику не выдается, так как в данном случае считается, что командированный работник обеспечивается транспортным средством организации (подп.4.1 п.4 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

02.03.2017

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»