Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ТКБ»): Сотрудники организации проживали в разных гостиницах. Ни в одном из счетов, выставленных гостиницами, не указано, номер какой категории занимал командированный, а отмечен только номер комнаты.

Имеет ли право организация принять к возмещению счета, где указаны только номера комнат и фамилии, имена и отчества сотрудников, без сведений о категории номера?

ОТВЕТ: Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35. Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп.4.2 п.4 данной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

Правилами гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2006 № 471, установлено, что услуги потребителю предоставляются на основании публичного договора либо договора, заключаемого в письменной форме.

При этом исполнитель выдает потребителю пропуск, квитанцию (талон), счет или иной документ, подтверждающий заключение договора, который должен содержать:

• наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации), фамилию, имя, отчество потребителя;

• сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

• срок проживания в гостинице, цену номера (места в номере);

• другие данные по усмотрению исполнителя.

Форма счета за оказанные услуги в гостинице утверждена приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь от 01.06.2011 № 74.

Соответствующие термины, определения разрядов (категорий) номеров в средствах размещения (гостиницах, мотелях, общежитиях) установлены СТБ 1353-2005 «Средства размещения туристов. Общие требования», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 24.06.2005 № 28.

В случае возникновения спорных вопросов по оформлению указанных учетных документов (недостаточность и (или) недостоверность сведений, необходимых для определения категории номера, об оказанных видах услуг и т. д.) следует обращаться за разъяснениями в администрацию гостиницы, в которой проживал командированный работник, либо в Министерство жилищно-коммунального хозяйства.

28.12.2016

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»