СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТИ У ОДНОГО И ТОГО ЖЕ НАНИМАТЕЛЯ

Ситуация Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня, временно он будет совмещать в той же организации должность, по которой предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Как оформляется такое совмещение и как произвести оплату?

При совмещении должностей работник выполняет вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст.67 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. следует руководствоваться ст.67 ТК с изменениями, внесенными Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Исходя из данной правовой нормы, указанному работнику может быть установлено совмещение должностей у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня во время его работы по графику 2 дня через 2 дня.

Соглашение о совмещении должностей оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием:

• совмещаемой должности;

• объема дополнительных функций или работ;

• размера доплаты.

Отмена или уменьшение указанной доплаты оформляются в таком же порядке.

Обратите внимание! Совмещение может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя.

Установление совмещения по инициативе работника

Работник для установления ему совмещения обращается к нанимателю с письменным заявлением.

На заявлении работника наниматель ставит резолюцию.

Справочно Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей (п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. в п.53 вышеназванной Инструкции внесены изменения на основании постановления Минюста РБ от 18.08.2017 № 167.

Пример оформления заявления работника об установлении совмещения

Прошу установить мне совмещение должности бухгалтера без освобождения от выполнения своей основной работы экономиста по финансовой работе с 01.04.2014 с доплатой в размере не менее 30 % от должностного оклада бухгалтера.

Главный юрисконсульт
Подпись        И.В.Сидоров
27.03.2014

При согласии нанимателя удовлетворить просьбу работника издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример оформления приказа об установлении совмещения по инициативе работника

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

ПРИКАЗ

27.03.2014 № 79-к

г.Минск

Об установлении совмещения Васнецовой О.П.

В соответствии со ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь

УСТАНОВИТЬ:

ВАСНЕЦОВОЙ Ольге Петровне, экономисту по финансовой работе, с 01.04.2014 совмещение должности бухгалтера без освобождения от выполнения основной работы экономиста по финансовой работе с доплатой в размере 30 % от должностного оклада бухгалтера.

Установление совмещения по инициативе нанимателя

Размеры оплаты труда и совмещение профессий являются существенными условиями труда. Поэтому согласно части первой ст.32 ТК установление совмещения по инициативе нанимателя должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами.

Наниматель обязан предупредить работника об установлении совмещения не позднее чем за 1 месяц с указанием планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин (часть третья ст.32 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

При установлении совмещения издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример оформления приказа об установлении работнику совмещения по инициативе нанимателя

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

ПРИКАЗ

27.03.2014 № 79-к

г.Минск

Об установлении совмещения Васнецовой О.П.

В связи с обоснованными производственными и организационными причинами, а также сокращением численности работников, в соответствии со ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь

УСТАНОВИТЬ:

ВАСНЕЦОВОЙ Ольге Петровне, экономисту по финансовой работе, с 01.04.2014 совмещение должности бухгалтера без освобождения от выполнения основной работы экономиста по финансовой работе с доплатой в размере 30 % от должностного оклада бухгалтера.

При отказе работника от установления ему совмещения наниматель вправе уволить его по п.5 части второй ст.35 ТК за отказ от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Внесение изменений в трудовой договор

Как при установлении совмещения по инициативе работника, так и при установлении совмещения по инициативе нанимателя в обязательном порядке необходимо внести изменения в трудовой договор, потому что условие о трудовой функции работника является обязательным условием трудового договора (п.3 части второй ст.19 ТК).

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении работнику совмещения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от «4» февраля 2013 г. № 21

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Александра Петровича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны и Васнецова Ольга Петровна (далее - Работник) с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2013 № 21 (далее - Дополнительное соглашение) о нижеследующем:

1. Дополнить п.3 трудового договора от 04.02.2013 № 21 подп.3.2 следующего содержания:

«3.2. Работнику устанавливается совмещение должности бухгалтера без освобождения от выполнения основной работы экономиста по финансовой работе.».

2. Дополнить п.11 трудового договора от 04.02.2013 № 21 подп.11.4 следующего содержания:

«11.4. Доплата за совмещение бухгалтера установлена в размере 30 % от должностного оклада бухгалтера.».

3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

4. Дополнительное соглашение вступает в силу с 01.04.2014 и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.02.2013 № 21.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей)

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством РБ или уполномоченным им органом (часть вторая ст.67 ТК).

Исходя из данной правовой нормы, доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе.

Руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителям, помощникам руководителей организаций, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям, специалистам, служащим, рабочим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.

Указанные доплаты не устанавливаются:

• руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);

• научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

• в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливаются вышестоящим органом управления (подп.2.5 п.2 условий оплаты труда, общих для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации), установленных постановлением Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6).

13.02.2014

Александр Шевцов, юрист