Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
СПИСАНИЕ БСО, ИСПОРЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
Документальное оформление списания БСО
Бланки документов с определенной степенью защиты могут быть испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств (наводнений, аварии коммунальных сетей, пожаров и т. д.).
При возникновении чрезвычайных ситуаций обязательно проводится инвентаризация (абзац 6 п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).
По выявленным в результате инвентаризации испорченным бланкам строгой отчетности (далее - БСО) составляется отдельная инвентаризационная опись (приложение 18 к Инструкции № 180) с указанием причин, приведших их к непригодности, а сами бланки размещаются обособленно (п.25 Инструкции № 180). Порча бланков указывается в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 4 к Инструкции № 180). Результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией и оформляются протоколом (приложение 22 к Инструкции № 180). В дальнейшем они представляются на рассмотрение руководителю, который принимает соответствующее решение. Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (часть вторая п.72 Инструкции № 180).
Порядок использования и бухгалтерского учета БСО установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196), и распространяется на юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей.
На испорченные бланки составляется реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (приложение 6 к Инструкции № 196).
Испорченные бланки вместе с реестром должны храниться в организации в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.15 Инструкции № 196). По истечении указанного срока приказом руководителя организации назначается комиссия, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению бланков и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки упаковываются и опечатываются (опломбируются). Списание уничтоженных БСО производится на основании акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности, составленного комиссией, который в трехдневный срок передается руководителю на утверждение. Последний в свою очередь утверждает данный акт в течение 5 дней (пп.16, 17 Инструкции № 196).
После утверждения акта на списание комиссия производит фактическое уничтожение бланков, о чем составляет акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, разработанной и утвержденной самой организацией (п.18 Инструкции № 196). В трехдневный срок акт об уничтожении утверждается руководителем организации.
 |
Справочно Приказ о создании комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример) см. здесь. Заключение комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример) см. здесь. Акт уничтожения испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (пример) см. здесь. |
Бухгалтерский и налоговый учет списания испорченных БСО в результате чрезвычайных обстоятельств
Для отражения в бухгалтерском учете списания бланков, испорченных в результате чрезвычайных обстоятельств, следует руководствоваться:
• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);
• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);
• Инструкцией № 196.
В бухгалтерском учете списание испорченных (аннулированных) бланков отражается:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Первичный учетный документ |
| Списаны испорченные БСО. Обоснование: абзац 19 п.13 Инструкции № 102, часть вторая п.73 Инструкции № 50 |
Акт на списание БСО | ||
| Не подлежат вычету суммы «входного» НДС по товарам в случае их порчи, утраты (за исключением порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие) (часть первая подп.19.15 п.19 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК). Выбытие бланков, испорченных и (или) аннулированных по различным причинам (по причине чрезвычайных обстоятельств, по вине ответственных лиц и т. д.), не признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п.1 ст.93 НК). При исчислении налога на прибыль стоимость бланков, испорченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, виновные лица которого не установлены или суд отказал во взыскании с них), включается в состав внереализационных расходов как невозмещаемые потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, на дату отражения их в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности (п.2 и подп.3.17 п.3 ст.129 НК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.24.15 п.24 ст.133, п.1 ст.115, п.2, подп.3.18 п.3 ст.175 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З |
|||
| Списаны БСО с подотчета ответственных лиц (конкретные серии и номера). Обоснование: п.84 Инструкции № 50, абзац 2 п.24 Инструкции № 196 |
Акт на списание БСО | ||
20.01.2017
Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
По этой теме также см.:
1. Порча (аннулирование) БСО: бухгалтерский и налоговый учет.
2. Списание БСО, испорченных по вине ответственного лица: бухгалтерский и налоговый учет.