Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Сроки хранения приказов по личному составу
01.12.2021
Из материала узнаете, какие кадровые приказы хранятся 75 лет, а какие - 3 года, когда в нумерацию добавляется литера «к» и «л».
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (ч.1 п.93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113 из ч.1 п.93 Инструкции № 4 слово «основных» исключено. |
Приказы по личному составу, издаваемые нанимателями, в зависимости от сроков хранения можно разделить на две группы:
1) приказы, срок хранения которых составляет 75 лет;
2) приказы со сроком хранения 3 года.
| Срок хранения - 75 лет (подп.21.3 п.21 Перечня № 140) |
Срок хранения - 3 года (подп.21.4 п.21 Перечня № 140) |
| Приказы о (об): - приеме на работу (назначении на должность); - переводе на другую постоянную работу; - перемещении; - увольнении (освобождении от занимаемой должности); - награждении, поощрении, премировании; - продлении трудовых договоров (контрактов); - заключении новых трудовых договоров (контрактов); - изменении условий трудовых договоров (контрактов); - переводе на контрактную форму найма; - установлении надбавок, доплат; - временном переводе; - отстранении от работы; - допуске к работе; - установлении (отмене) неполного рабочего времени; - присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов; - повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов; - длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу; - предоставлении социальных отпусков; - изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
Приказы о (об): - предоставлении трудовых отпусков; - отзыве из трудового отпуска; - наложении дисциплинарных взысканий; - досрочном снятии дисциплинарных взысканий; - назначении дежурных; - служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу; - оказании материальной помощи; - направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 и 21.4 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
При оформлении кадрового приказа к его порядковому номеру в зависимости от срока хранения через дефис следует дополнительно добавлять литеру «к»
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. при оформлении кадрового приказа к его порядковому номеру в зависимости от срока хранения через дефис следует дополнительно добавлять литеру «к» (для документов 55-летнего срока хранения) либо литеру «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (подп.142.4 п.142 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением № 113). |
Приказы по личному составу, издаваемые в организации и имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.
 |
Справочно Нормативное регулирование: • СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83; • унифицированная система организационно-распорядительной документации, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41. |
 |
Дополнительно по теме • Алгоритм создания (подготовки) приказов по личному составу. • Приказы по личному составу: порядок оформления. |