Пособие - навигатор от 14.09.2017
Автор: Ерилин Г.

Сроки хранения природоохранной документации

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПРИРОДООХРАННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Порядок хранения документации на предприятиях определен Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон).

Документы негосударственной части Национального архивного фонда могут храниться их собственниками самостоятельно или на основании договора хранения передаваться в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы с возмещением расходов на их хранение (ст.18 Закона).

Размер платы за хранение документов Национального архивного фонда, а также порядок пользования ими определяются договором хранения. Документы государственной части Национального архивного фонда до передачи их в государственные архивы, а также документы по личному составу находятся на временном хранении соответственно в архивах государственных органов, иных организаций, у индивидуальных предпринимателей, в представительствах иностранных организаций и могут использоваться в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан (ст.20 Закона). Указанная статья Закона определяет сроки хранения документации отдельных государственных организаций, поэтому при определении сроков хранения конкретными государственными организациями следует проверять, не входит ли указанная организация в перечень, определенный ст.20 Закона. Так, срок временного хранения научно-технической документации составляет 25 лет. Для документов в электронном виде и информационных ресурсов сроки временного хранения не должны превышать 3 лет, для кино-, фото-, фоно- и видеодокументов - 1 года.

Справочно

Порядок хранения научно-технической документации определен Правилами работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38.

Для определения сроков хранения прочей документации следует применять постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"» (далее - постановление № 140). В постановлении № 140 установлены сроки для хранения документации после проведения проверки контролирующими органами. Если сроки не установлены, документы могут быть уничтожены.

Однако следует обратить внимание на некоторые моменты. В приведенной ниже таблице указаны сроки хранения отдельных документов согласно перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению № 140) (далее - перечень).

Наименование документа	Пункт перечня	Срок хранения	Пример
Протоколы оперативных совещаний у руководства организаций и документы к ним	Пункт 20	5 лет	По природоохранной деятельности
Приказы по основной деятельности	Пункт 21	постоянно	Приказы о назначении ответственных
Приказы по административно-хозяйственным вопросам	Пункт 21	5 лет	Утверждение инструкции по осуществлению производственного экологического контроля (далее - ПЭК), приказ об инвентаризации отходов, приказ об инвентаризации отходов
Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций	Пункт 26.1	постоянно	Положение о природоохранной службе
Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций	Пункт 27	постоянно	Положение о природоохранной службе
Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации	Пункт 28	постоянно	Инструкция по обращению с отходами, инструкция ПЭК, инструкция по эксплуатации газоочистных установок (далее - ГОУ), технологический регламент использования отходов
Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций	Пункт 31	3 года
Переписка по основной деятельности	Пункт 33	постоянно	Переписка по природоохранной деятельности
Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения)	Пункт 35	постоянно	Докладные записки в вышестоящие органы
Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)	Пункт 36	5 лет	Акты ПЭК, предписания, докладные
Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников	Пункт 38	3 года	Передача дел экологу от предшественника
Документы о выполнении требований законодательства о контрольной (надзорной) деятельности (справки, обзоры, переписка)	Пункт 44	постоянно	Ответы контролирующим органам
Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов (уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания на проведение проверок, заявления и др.)	Пункт 45	5 лет	Уведомления о проведении проверок
Документы о результатах проведения проверок, мониторингов (требования (предписания) об устранении нарушений, акты (справки), жалобы, объяснительные записки, переписка и др.)	Пункт 46	5 лет	Акты проверок, предписания
Документы о проведении исследований (испытаний), экспертиз при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, акты, описи, заключения, переписка и др.)	Пункт 47	5 лет	Акты отбора проб
Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита	Пункт 56	5 лет
Аудиторские заключения	Пункт 57.2	постоянно	Заключения по экологичекому аудиту
Письменная информация (отчеты) по результатам проведения аудита	Пункт 58.2	5 лет
Рабочая документация аудита (планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.)	Пункт 59	5 лет
Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.)	Пункт 61	5 лет	Внутренние отчеты по природоохранной деятельности
Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.)	Пункт 62	3 года	Ответы на запросы из компетентных органов
Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций	Пункт 63	3 года	На получение разрешений
Доверенности на совершение сделок	Пункт 64	5 лет после прекращения действия доверенности, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства	Сделки по передаче отходов
Документы о ходе выполнения государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) (доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.)	Пункт 143	5 лет	Документы по заготовке вторичных материальных ресурсов
Документы о разработке прогнозов (перспективных планов) развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.)	Пункт 146	5 лет	Доклады о выполнении планов по природоохранной деятельности, переписка
План работы организации, годовой	Пункт 150.1	постоянно	Планы по природоохранной деятельности, планы-графики ПЭК, графики аналитического контроля
Отчеты о выполнении государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):	Пункт 156		Отчеты в исполкомы о сдаче вторичных материальных ресурсов
сводные годовые и с большей периодичностью	Пункт 156.1	постоянно
годовые и с большей периодичностью	Пункт 156.2	постоянно
полугодовые	Пункт 156.3	5 лет
квартальные	Пункт 156.4	3 года
месячные	Пункт 156.5	1 год
Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности организаций:	Пункт 160		Отчетность по природоохранной деятельности
сводные годовые и с большей периодичностью	Пункт 160.1	постоянно
годовые и с большей периодичностью	Пункт 160.2	постоянно
полугодовые	Пункт 160.3	5 лет
квартальные	Пункт 160.4	3 года
месячные	Пункт 160.5	1 год
Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)	Пункт 162	5 лет
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	Пункт 164	5 лет
Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)	Пункт 177	3 года после проверки налоговыми органами	Акт инвентаризации выбросов, проект нормативов допустимых выбросов, копии разрешений, акты отбора проб по воздуху и воде, ПОДы
Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки и др.)	Пункт 529	10 лет	Акты отбора проб на границе санитарно-защитной зоны, на артскважинах
Документы о проведении паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда (инструкции, паспорта, таблицы, переписка и др.)	Пункт 549	постоянно	Паспорта систем вентиляции
Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве	Пункт 565	1 год
Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов	Пункт 669	15 лет	Присвоение экологу категории
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации	Пункт 674	5 лет	Аттестация на профпригодность
Переписка о проведении аттестации, установлении квалификации	Пункт 675	5 лет
Документы об организации образовательного процесса (доклады, справки, информации и др.)	Пункт 690	постоянно	В рамках повышения квалификации
Учебно-программная документация образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов	Пункт 924	постоянно
Графики учебных процессов переподготовки, повышения квалификации, профессиональной подготовки	Пункт 931	1 год
Документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.)	Пункт 939	5 лет	Свидетельства о повышении квалификации
Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников	Пункт 940	постоянно
Журналы учебных занятий слушателей (стажеров), осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых	Пункт 942	5 лет	В случаях стажировки
Документы о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов (отчеты, обзоры, информации, справки и др.)	Пункт 996	постоянно	Организация локального мониторинга
Переписка о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов	Пункт 997	5 лет
Рабочая документация на информационные системы, подсистемы информационных систем, комплексы задач, виды обеспечения	Пункт 998.1	постоянно
Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома	Пункт 1039	1 год	Все письма на лом металлический
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья, материалов, комплектующих и иных товаров на складах, базах (товарные накладные, уведомления о прибытии грузов, карточки учета товарно-материальных ценностей, карточки складского учета, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера и др.)	Пункт 1049	3 года	ПОД-9, 10
Документы об отпуске со складов и отгрузке сырья, материалов, комплектующих и иных товаров (распоряжения, наряды, требования, товарно-транспортные накладные и др.)	Пункт 1054	3 года	Сопроводительные паспорта на вторичные материальные ресурсы
Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления	Пункт 1076	5 лет	Схема водоснабжения и водоотведения
Паспорта оборудования	Пункт 1078	3 года	Паспорта газоочистных установок, ОРВ-содержащего оборудования
Планы, графики профилактических осмотров и текущего ремонта оборудования и инженерных систем	Пункт 1080	3 года	Акты осмотра и графики осмотра ГОУ
Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.)	Пункт 1088	3 года	ПОД-6, 7, 8, технологические нормативы водопользования, нормативы допустимых сбросов
Журналы учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды	Пункт 1089	1 год
Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений)	Пункт 1091	постоянно	В рамках проектирования
Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	Пункт 1120	5 лет	В рамках ПЭК, неблагоприятных метеорологических условий, контроля за залповыми выбросами и сбросами
Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций	Пункт 1121	5 лет
Документы об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (указания, планы, отчеты, информации и др.)	Пункт 1123	1 год
Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспортных средств (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.)	Пункт 1135	5 лет	Протоколы по определению дымности и содержания угарного газа

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.21, 45, 47, 56, подп.58.2 п.58, пп.64, 164, 177, 1049, 1054, 1088 перечня в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.46 перечня в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194.

14.09.2017

Глеб Ерилин, эколог общества с ограниченной ответственностью «Центр экономических проектов»