Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.03.2024

ВОПРОС

Ставится ли печать в обязательном порядке на грифе «УТВЕРЖДАЮ»?

ОТВЕТ

Только в определенных случаях.

Печать обязательно проставляется в грифе утверждения, если это предусмотрено установленной формой документа.

Например, в заключении проектно-сметной документации на производство геодезических и картографических работ (приложение 3 к Положению о порядке проведения экспертизы, утверждения или согласования проектно-сметной документации на производство геодезических и картографических работ, утв. постановлением Совмина от 19.12.2022 № 883).

В иных случаях обязательность проставления печати в грифе утверждения определяется в организации на локальном уровне и закрепляется в ЛПА.

Как правило, печать в грифе утверждения на организационно-распорядительных документах не проставляется.

При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из:

• слова «УТВЕРЖДАЮ»;

• наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т. п.);

• его собственноручной подписи;

• расшифровки подписи (инициалы, фамилия);

• даты утверждения (ч.4 п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.