Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.06.2022

ВОПРОС

Титульный лист папки сотрудников, которым назначаются госпособия согласно протоколу комиссии, оформляется таким же образом, как и титульный лист папки личного дела работника?

ОТВЕТ

Нет.

Назначение государственных пособий семьям, воспитывающим детей, является административными процедурами согласно гл.2 Перечня № 200.

Делопроизводство по административным процедурам регулируется Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39.

Заявления, документы и (или) сведения по осуществляемым административным процедурам могут формироваться в дела граждан и юридических лиц, ведущиеся в государственных органах, иных организациях (ч.4 п.24 Инструкции № 39).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 июня 2024 г. Инструкция № 39 изложена в новой редакции постановлением Минюста от 30.05.2024 № 31. Следует руководствоваться п.21 новой редакции Инструкции № 39.

Оформление обложек дел регулируется Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел.

На обложке дела указываются:

• наименование вышестоящей организации;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел;

• индекс дела по номенклатуре дел;

• заголовок дела;

• год, в котором заводится дело;

• срок хранения дела (п.182 Инструкции № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. абз.8 п.182 Инструкции № 4 постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113 изложен в новой редакции: «срок хранения дела (тома, части).».

Обложка дела с документами по осуществлению административной процедуры «Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (заявления, протоколы и др.)» (пример)

Также заголовок дела может быть дополнен пунктом Перечня № 200.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.