Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО КОРПОРАТИВНЫМ БАНКОВСКИМ КАРТОЧКАМ
Расчеты корпоративными банковскими карточками уже давно и прочно вошли в обиход. В данной статье рассмотрим учет при использовании корпоративной дебетовой карточки (далее - карточка).
 |
Справочно Банковская платежная карточка - платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету, счетам по учету банковских вкладов (депозитов), кредитов физического или юридического лица для получения наличных денежных средств и осуществления расчетов в безналичной форме, а также обеспечивающий проведение иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь (часть первая ст.273 Банковского кодекса РБ). Корпоративная дебетовая карточка - карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (абзац 18 части первой п.2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34)). |
|
Документальное оформление, порядок использования и налогообложение у держателя карточки | |||
| Основные признаки | Содержание | Норма законодательства | |
| Порядок оформления, эмиссия карточки | 1. Заключение банком-эмитентом и клиентом договора об использовании карточки. 2. Выпуск банком-эмитентом карточки и ее персонализация на конкретное уполномоченное руководителем организации лицо. 3. Выдача банком-эмитентом карточки руководителю юридического лица или уполномоченным работникам данного юридического лица. Обратите внимание! Держателем карточки является физическое лицо (работник организации), при этом операции совершаются с использованием денежных средств организации. На карточку наносится фамилия и имя держателя - физического лица, а также название организации.4. К одному счету может быть выдано несколько карточек |
Пункт 9 Инструкции № 34 | |
| Документы, необходимые для оформления | 1. Заявление-анкета на получение карточки. 2. Доверенность руководителя на получение и использование карточки. 3. Копия паспортных данных держателей карточек. 4. Заявление на подключение (отключение) SMS-оповещения и получение выписки на e-mail |
Пункт 18 Инструкции № 34 | |
| Условия договора | - наименование платежной системы; - порядок использования карточки; - порядок замены и изъятия карточки; - срок действия договора об использовании карточки; - иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение |
Пункт 10 Инструкции № 34. От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2017 г. п.10 Инструкции № 34 на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 26.01.2017 № 40 изложен в новой редакции | |
| Режим использования | Денежные средства со счетов в банке используются в соответствии с режимом счетов, установленным законодательством в белорусских рублях или иностранной валюте | Пункт 25 Инструкции № 34 | |
| Операции при использовании карточек могут осуществляться в валюте, отличной от валюты счета клиента или счета по учету кредитов, если договором об использовании карточки или кредитным договором предусмотрена возможность совершения валютно-обменных операций по соответствующим счетам | Пункт 29 Инструкции № 34 | ||
| Лимиты | По договоренности с банком (в сутки, месяц): - перечня операций; - сумм и (или) количества операций; - стран и регионов |
Пункт 13 Инструкции № 34 | |
| Ответственность | Ответственность за получение, распределение, учет и использование карточек возлагается на руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя | Пункт 19 Инструкции № 34 | |
| Порядок использования | Все карточки персонализированы, следовательно, они выпускаются на имя держателя (доверенного лица). Справочно Для регулирования взаимоотношений между нанимателем и работниками, использующими карточки, целесообразно разработать и утвердить:- локальный нормативный акт (положение по использованию карточек); - журнал регистрации выдачи и возврата карточек. Обратите внимание! Операции, совершаемые по карточкам, не имеют специфики и связаны с деятельностью организации |
Пункт 12 Инструкции № 34 | |
| Налог на прибыль | Необходимо подтверждение обоснованности произведенных расходов: держатель карточки - физическое лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет, составленный в соответствии с требованиями законодательства, и дополнительно прикладывает карт-чек (при условии содержания в нем реквизитов кассового чека), подтверждающий факт оплаты товаров, работ, услуг и другого с использованием карточки. Карт-чек является документом, подтверждающим факт проведения операции с использованием карточки или ее реквизитов |
Статья 130 Налогового кодекса РБ (далее - НК); п.34 Инструкции № 34 | |
| Налог на добавленную стоимость | Порядок принятия НДС к вычету при оплате товаров, работ, услуг, имущественных прав с использованием карточки остается общим, как и при оплате с использованием безналичных платежей и за наличный расчет (организация может принять НДС к вычету по приобретенным активам, товарно-материальным ценностям, но для этого необходимо потребовать у продавца, чтобы он указал ставку и сумму НДС, заверил печатью или штампом и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. В противном случае НДС к вычету принять нельзя) | Статья 107 НК | |
| Подоходный налог | При совершении физическим лицом - держателем карточек расходов в интересах организации дополнительного объекта обложения подоходным налогом не возникает. Однако, если работник не отчитался в установленные сроки об израсходованных денежных средствах (15 рабочих дней при расчетах карточкой), наниматель должен взыскать с работника неподтвержденные суммы |
Статья 107 НК пп.29 и 30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185. От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 марта 2015 г. п.29 Инструкции № 185 исключен, п.30 данной Инструкции изложен в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 23.02.2015 № 94 | |
|
Отражение в бухгалтерском учете операций с карточками | |||
| Содержание операции | Первичный документ | Дебет | Кредит |
| Получение от банка карточки | Договор; бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) |
||
| Обоснование: п.80 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50) | |||
| Оплата банку за услуги по выдаче карточки, комиссионного вознаграждения за снятие работником наличных в банкомате с использованием карточки | Платежное поручение; выписка банка. Обоснование: п.17 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (далее - Инструкция № 66). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2018 г. форма внешнего представления электронных расчетных документов (платежных поручений, платежных требований) определена СПР 2.03-1-2018 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 1. Электронные платежные поручения», утвержденным постановлением Правления Нацбанка РБ от 16.03.2018 № 116 |
60, 76 |
|
| Обоснование: п.40 Инструкции № 50 | |||
| Отражена сумма вознаграждений в составе затрат | Бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
60, 76 | |
| Пункты 10-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102) | |||
| Снятие денежных средств по корпоративной карточке | Выписка банка. Обоснование: п.17 Инструкции № 66 |
51, 52-2 | |
| Обоснование: п.56 Инструкции № 50 | |||
| Переоценка задолженности работника по подотчетным суммам (в валюте) | Бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
71 |
|
|
91-4 |
71 | ||
| Обоснование: пп.56, 71 Инструкции № 50 | |||
| Расходы, связанные с: - пребыванием в командировке; - хозяйственной деятельностью |
Авансовый отчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
10, 20, 26, 44 и др. |
71 |
| Обоснование: пп.10-12 Инструкции № 102 | |||
| Разница между курсом продажи валюты банком-эмитентом и курсом Национального банка РБ | Бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
20, 26, 44 |
71 |
| Обоснование: п.56 Инструкции № 50 | |||
| Курсовая разница по отдельному текущему валютному счету | Бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
52-2 |
91-1 |
|
91-4 |
52-2 | ||
| Обоснование: п.71 Инструкции № 50 | |||
19.09.2014
Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»