


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ ПРИ ОПЛАТЕ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ, БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКОЙ, ЭЛЕКТРОННЫМИ ДЕНЬГАМИ И ПО ЧЕКОВОЙ КНИЖКЕ
Усиление конкуренции в розничной торговле и развитие информационных технологий способствуют внедрению новых способов оплаты товаров, что позволяет привлечь покупателей, расширить ассортимент, увеличить товарооборот и снизить издержки. Рассмотрим порядок учета операций при реализации товаров в розничной торговле за наличный расчет, по банковским карточкам, чековым книжкам и с помощью электронных денег.
Порядок использования кассового оборудования при реализации товаров за наличный расчет
По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п.1 ст.462 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК)).
Если иное не предусмотрено законодательством или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара (ст.463 ГК).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские платежные карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр), и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ и ниженазванным Положением № 924/16 (п.3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16)).
Кассовое оборудование применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями после его регистрации в налоговом органе в порядке, определенном Министерством по налогам и сборам РБ (п.6 Положения № 924/16).
Кассовые суммирующие аппараты (за исключением кассовых суммирующих аппаратов, используемых в своей деятельности банками), в т.ч. совмещенные с таксометрами, и билетопечатающие машины, зарегистрированные в налоговом органе, используются в течение 6 лет с даты первой регистрации кассовых суммирующих аппаратов, в т.ч. совмещенных с таксометрами, и билетопечатающих машин в налоговом органе и в период нахождения их моделей (модификаций) в Государственном реестре.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью от 650 кв.м и более, включающей площадь, предназначенную для обслуживания покупателей, занятую оборудованием для выкладки, демонстрации товаров, проведения денежных расчетов, площадь контрольно-кассовых узлов и кассовых кабин, площадь рабочих мест обслуживающего персонала, а также площадь проходов для покупателей, обязаны применять кассовое оборудование, обеспечивающее дифференцированный учет данных о товарах (п.8 Положения № 924/16).
На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, и специальных компьютерных систем) ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению № 924/16, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.
Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя.
Допускается ведение книги кассира с помощью программно-технических средств при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира. При этом листы книги кассира формируются в виде выходной формы «Вкладной лист книги кассира». В последней выходной форме «Вкладной лист книги кассира» за каждый месяц должно быть напечатано общее количество листов книги кассира за каждый месяц, а в последней такой форме за календарный год - общее количество листов книги кассира за год. Нумерация листов книги кассира в выходных формах осуществляется в порядке возрастания с начала года. Выходные формы «Вкладной лист книги кассира» брошюруются в хронологическом порядке в течение года. По окончании календарного года (или по мере необходимости) общее количество листов за год заверяется подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя.
Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п.17 Положения № 924/16).
Бухгалтерский учет при реализации товаров за наличный расчет
Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней (п.70 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - постановление № 50)).
На счете 90 отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, прочие доходы и расходы по текущей деятельности.
Приходящиеся на реализованные товары, учитываемые по розничным ценам, суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 42.
Стоимость реализованных товаров при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 41.
![]() |
Ситуация 1 Розничная торговая организация реализует мебель. Выручка от реализации, поступившая в кассу, составила 195 600 000 руб. Торговая надбавка оставляет 22 %, ставка налога на добавленную стоимость - 20 %. Товары учитываются по розничным ценам. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (таблица 1).
|
Реализация товаров по банковским карточкам
Банковская платежная карточка - платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету, счетам по учету банковских вкладов (депозитов), кредитов физического или юридического лица для получения наличных денежных средств и осуществления расчетов в безналичной форме, а также обеспечивающий проведение иных операций в соответствии с законодательством РБ (ст.273 Банковского кодекса РБ (далее - БК)).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2015 г. следует руководствоваться новым определением платежной банковской карточки, приведенным в части первой ст.273 БК в редакции Закона РБ от 04.06.2015 № 268-З. |
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров, выполняющие работы, оказывающие платные услуги на объектах, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению № 924/16, при получении выручки по каждому торговому или иному объекту от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год в размере более 7 500 базовых величин (далее - БВ), по объекту системы потребительской кооперации - более 15 000 БВ, объекту бытового обслуживания населения - более 3 750 БВ обязаны установить в этом торговом или ином объекте платежные терминалы (п.9 Положения № 924/16).
![]() |
Обратите внимание! При этом количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года - 100 %. |
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при создании объектов согласно приложению 1 к Положению № 924/16, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г.Минске, обязаны установить в этих объектах платежные терминалы. При этом количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 %.
Порядок осуществления расчетов по операциям, совершаемым при использовании банковских платежных карточек, установлен Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34).
Эквайринг по операциям при использовании карточек в организациях торговли (сервиса) осуществляется банками-эквайерами на основании договоров, заключенных с организациями торговли (сервиса).
Существенные условия договора с организацией торговли (сервиса):
• наименование платежной системы, карточки которой принимаются организацией торговли (сервиса);
• порядок оформления карт-чеков и (или) иных необходимых для осуществления безналичных расчетов документов и представления их для оплаты;
• порядок и сроки безналичных расчетов, наименование валюты возмещения, перечисляемой организации торговли (сервиса) банком-эквайером;
• размер вознаграждения банка-эквайера;
• иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Порядок проведения процессинга регулируется договорами, заключаемыми процессинговыми центрами с иными участниками платежной системы в соответствии с правилами платежной системы (пп.21, 22 Инструкции № 34).
Карт-чеки, составленные в пункте выдачи наличных денежных средств, организации торговли (сервиса), банкомате, платежно-справочном терминале самообслуживания, оформляются в порядке, предусмотренном Инструкцией № 34, техническими нормативными правовыми актами Национального банка РБ и (или) иными нормативными правовыми актами РБ.
Для осуществления перевода денежных средств в пользу организации торговли (сервиса) карт-чеки и (или) иные документы, служащие подтверждением совершения операций при использовании карточек (далее - иные документы), передаются в банк-эквайер в порядке, установленном договором между банком-эквайером и организацией торговли (сервиса).
![]() |
Справочно Карт-чеки и (или) иные документы могут передаваться на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Карт-чеки и (или) иные документы на бумажном носителе составляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих в расчетах сторон в соответствии с договором между банком-эквайером и организацией торговли (сервиса) (пп.35, 36 Инструкции № 34). |
Отметим также, что при использовании специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является кассовый чек (п.1 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23 (далее - Положение № 23)).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 июля 2014 г. постановление № 23 утратило силу в связи с принятием постановления Минторга РБ от 08.05.2014 № 19 «О порядке оформления документа, подтверждающего факт приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги), и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства торговли Республики Беларусь». |
Типовым планом счетов бухгалтерского учета, установленным постановлением № 50 (далее - типовой план счетов бухгалтерского учета), не предусмотрено отдельного счета для отражения операций с банковскими платежными карточками. Счет 57 предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, внесенных в кассы банков, в т.ч. через инкассацию, или почтовых отделений для зачисления на расчетные или иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению, а также о движении денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и денежных средств в иностранных валютах для реализации.
По мнению автора, наиболее целесообразно использовать отдельный субсчет к счету 57 при отражении расчетов по банковским карточкам, например субсчет 57-4 «Расчеты по банковским платежным карточкам».
![]() |
Ситуация 2 Розничная торговая организация реализовала товары, оплаченные с использованием банковских платежных карточек, на общую сумму 17 310 000 руб. с НДС. Расчетная ставка НДС составляет 13,682 6 %, средний процент реализованных торговых надбавок - 24,457 8 %. Комиссия банка-эквайера составила 300 000 руб.; издержки обращения, приходящиеся на товары, реализованные по банковским платежным карточкам, - 2 250 000 руб. (данная сумма уже включает комиссию банка-эквайера). Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (таблица 2).
|
Следует помнить, что нарушение порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг влекут наложение штрафа:
• на индивидуального предпринимателя в размере до 100 БВ;
• на юридическое лицо - от 10 до 200 БВ (часть 1 ст.12.20 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Реализация товаров по чековым книжкам
При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), являются:
• товарный чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру;
• квитанция к отрывному талону;
• надлежащим образом оформленный технический паспорт;
• инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе) (п.2 Положения № 23).
Порядок расчетов чеками из чековых книжек и расчетными чеками определен Инструкцией о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2005 № 43 (далее - Инструкция № 43).
![]() |
Справочно Чек из чековой книжки - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю (п.2 Инструкции № 43). |
Чековая книжка действительна в течение 1 года со дня ее выдачи банком чекодателя, расчетный чек - в течение 30 календарных дней со дня его выдачи банком чекодателя (п.7 Инструкции № 43).
При расчетах за товары (работы, услуги) чеком из чековой книжки работник торгового предприятия, принимающий чеки в уплату за товары (работы, услуги), удостоверяется в личности чекодателя (представителя чекодателя) по документу, удостоверяющему личность, а также проверяет:
• правильность заполнения чека из чековой книжки;
• срок действия чековой книжки;
• наличие записи банка чекодателя на обложке чековой книжки о наличии копии доверенности в банке чекодателя в случае подписания чека из чековой книжки по доверенности. При отсутствии данной записи - наличие и правильность оформления предъявленной представителем физического лица доверенности, копии доверенности, заверенной в установленном порядке;
• соответствие подписи чекодателя (представителя чекодателя) на чеке образцу его подписи в документе, удостоверяющем личность, и на обложке чековой книжки. При отсутствии образца подписи представителя физического лица на обложке чековой книжки подпись представителя физического лица на чеке должна соответствовать образцу его подписи в документе, удостоверяющем личность, и доверенности (при ее наличии). При необходимости чекодатель (представитель чекодателя) должен расписаться повторно на любом свободном месте заполненного чека;
• соответствие суммы, указанной в реквизите «Исходящий остаток» корешка оплачиваемого чека из чековой книжки, остатку по предыдущему чеку за минусом суммы оплачиваемого товара (работы, услуги).
После этого работник принимает чек из чековой книжки к оплате, проставляя на обороте данного чека и его корешка оттиск печати (штампа) чекодержателя и дату приема чека к оплате (наименование месяца указывается прописью), заполняет на оборотной стороне чека из чековой книжки соответствующие реквизиты, подписывает чек из чековой книжки и его корешок.
Неправильно оформленный чек либо чек, на котором имеются подчистки, исправления текста или суммы, к оплате не принимается. Если при заполнении реквизитов в чеке из чековой книжки допущена ошибка, на корешке данного чека и на самом чеке производится запись: «Испорчен». При этом чек остается в чековой книжке.
Если на корешке чека из чековой книжки, оплаченного ранее, имеется надпись «Испорчен», а сам испорченный чек отсутствует, плата за товары (работы, услуги) не производится. Чекодателю (представителю чекодателя) в таком случае рекомендуется обратиться в банк чекодателя.
Обмен чека из чековой книжки на наличные деньги чекодержателем не производится (пп.31, 32 Инструкции № 43).
Принятые в уплату чеки из чековых книжек чекодержатель - торговое предприятие представляет в банк чекодержателя (по месту открытия расчетного счета торгового предприятия) вместе с поручением-реестром.
![]() |
Справочно Поручение-реестр составляется отдельно на каждый банк чекодателя в 4 экземплярах. Первый и третий экземпляры поручения-реестра заверяются подписями уполномоченных лиц и оттиском печати чекодержателя согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати. |
Если чекодатель и чекодержатель обслуживаются в одном банке, поручение-реестр представляется в банк в 2 экземплярах. Первый экземпляр поручения-реестра заверяется подписями уполномоченных лиц и оттиском печати чекодержателя согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.
Оформленные ненадлежащим образом чеки из чековых книжек возвращаются чекодержателю. При этом суммы непринятых чеков из чековых книжек вычеркиваются из поручения-реестра с исправлением его итога. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного исполнителя банка чекодержателя.
Бухгалтерский учет операций с чековыми книжками
Поскольку типовым планом счетов бухгалтерского учета не предусмотрено отдельного счета для отражения операций с чеками, считаем целесообразным использовать отдельный субсчет к счету 50 (субсчет 50-5 «Чеки»).
![]() |
Ситуация 3 Организация розничной торговли реализовала физическому лицу товар на сумму 5 700 000 руб., в т.ч. НДС - 950 000 руб. Покупная стоимость реализованного товара без НДС составила 3 600 000 руб. В оплату за реализованный товар организация получила чек из чековой книжки, который предъявлен в банк и оплачен в полном объеме. В соответствии с учетной политикой организации доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления, учет товаров ведется по розничным ценам. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (таблица 3).
|
Реализация товаров за электронные деньги
Субъекты хозяйствования вправе принимать электронные деньги в оплату за товары и услуги. Преимущества таких операций состоят в том, что при расширении рынков сбыта платежи производятся более оперативно и контролируемо.
![]() |
Справочно Электронные деньги - хранящиеся в электронном виде единицы стоимости, выпущенные в обращение в обмен на наличные или безналичные денежные средства и принимаемые в качестве средства платежа при осуществлении расчетов как с лицом, выпустившим в обращение данные единицы стоимости, так и с иными юридическими и физическими лицами, а также выражающие сумму обязательства этого лица по возврату денежных средств любому юридическому или физическому лицу при предъявлении данных единиц стоимости. |
Выпуск в обращение (эмиссия) электронных денег проводится банком на основании лицензии на осуществление банковской деятельности (ст.274 БК).
Основной документ, регулирующий использование электронных денег, - Правила осуществления операций с электронными деньгами, которые утверждены постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.11.2003 № 201.
![]() |
Обратите внимание! Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю по образцам через интернет-магазины, с 10 июля 2012 г. обязаны обеспечить покупателям возможность рассчитываться за приобретаемый товар путем дистанционного перечисления денежных средств, одним из видов которого является использование электронных денег (п.2 постановления Совета Министров РБ от 30.03.2012 № 291 «О внесении дополнений и изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2009 г. № 31»). |
Субъекты хозяйствования, желающие участвовать в системе расчетов электронными деньгами, заключают договор с банком-эмитентом и процессинговым центром, осуществляющим обработку данных в системе расчетов с использованием электронных денег. Кроме того, для интернет-магазина необходима программно-техническая доработка сайта.
Информация о факте оплаты поступает продавцу в режиме реального времени. Зачисление денег на расчетный счет после погашения электронных денег происходит автоматически на следующий банковский день без совершения дополнительных банковских переводов. При погашении электронных денег с продавца взимается комиссия, оплачиваются иные дополнительные услуги банка (агента).
Бухгалтерский учет операций с электронными деньгами
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, в т.ч. принятая с использованием электронных денег, в бухгалтерском учете является доходами по текущей деятельности (п.6 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Для учета электронных денег целесообразно использовать счет 55, введя к нему дополнительный субсчет, например 55-4 «Электронные деньги».
Комиссия банку-эмитенту (агенту) за погашение электронных денег, оплата дополнительных услуг в бухгалтерском учете отражается на счете 44, а в налоговом - включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
При проведении операций с электронными деньгами первичные документы формируются на бумажных носителях и (или) в электронном виде. На то, что отчеты составляются в электронном виде, можно указать в договорах. В учетной политике организации необходимо предусмотреть порядок документооборота и хранения полученных в электронном виде данных.
![]() |
Ситуация 4 Торговая организация через интернет-магазин реализовала товары, которые оплачены с использованием электронных денег с помощью системы EasyPay, на общую сумму 4 200 000 руб. с НДС. Ставка НДС составляет 20 %, торговая надбавка - 30 %. Комиссия банка-эквайера составила 1,8 %. Выручка зачислена за вычетом комиссии банка. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (таблица 4).
|
13.09.2013
Сергей Козырев, кандидат экономических наук, DipIFR, аудитор
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» В постановление Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» на основании постановлений Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 21.05.2014 № 489/7, от 19.06.2015 № 516/15 (с 25 июня 2015 г.), от 24.09.2015 № 801/19 (с 27 сентября 2015 г.), от 20.04.2016 № 319/12 (с 24 апреля 2016 г.), от 08.09.2016 № 707/23 (с 15 сентября 2016 г.) и от 03.03.2017 № 181/5 (с 9 марта 2017 г.) внесены изменения и дополнения. |