Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
Уничтожение документов после налоговой проверки: 4 ответа специалиста на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
21.03.2024
В Сообществе пользователи задают вопросы про уничтожение документов после проведения налоговой проверки.
Ответы специалиста - Елены Шумской, заведующей отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», на эти вопросы привели в материале.
Государственные органы, иные организации и ИП обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов (ст.4 Закона от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»).
Отбор дел к уничтожению осуществляется:
• по результатам экспертизы ценности документов;
• после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;
• с оформлением акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (ч.1 п.207 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.188 и приложением 10 к Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь. |
 |
Обратите внимание! Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений наказываются штрафом до 30 БВ (ст.24.25 КоАП). |
| Вопрос | Ответ |
| В организации две последние налоговые проверки были: в мае 2014 г. и в июне 2021 г. Однако документы 2014 года проверены не полностью, документы 2015 года не проверялись. Согласно Перечню № 140 срок хранения договоров 3 года после истечения срока их действия и проведения налоговой проверки. Когда можно уничтожить договоры 2014 и 2015 годов? | В Перечне № 140 для значительного комплекса документов временного хранения (1 год, 3 года, 5 лет) установлено дополнительное условие выделения к уничтожению: «После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет» |
| Последняя полная налоговая проверка была проведена в организации в 2017 году. С какого периода можно выделять документы к уничтожению? | Документы выделяются к уничтожению за проверяемый период с учетом определенных условий |
| Налоговая проверка была в 2015 году. Можно ли уничтожить все документы по 2015 год включительно? | Уничтожение документов, подлежащих проверке налоговыми органами, проводится с учетом установленных сроков хранения, а также дополнительных условий выделения документов к уничтожению |
| Налоговая проверка была в 2017 году. Лежат кассовые документы, товарные отчеты, приходы от поставщиков и безнал, банковские документы, списание малоценки с марта 2017 г. Это все нужно хранить до следующей проверки? | В Перечне № 140 для значительного комплекса документов временного хранения (1 год, 3 года, 5 лет) установлено дополнительное условие выделения к уничтожению: «После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет» |
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Хранение документов в организации. |