Пособие от 04.05.2022
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в бюджетной организации


 

Материал помещен в архив

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии  

Бюджетные организацииЗдравоохранениеКультураОбразованиеСпорт

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в бюджетной организации

Правовая платформа «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

04.05.2022

список

Материал включен в пособие «Санкции, ограничения, кризис: рекомендации ключевым специалистам».

 

Во времена экономической нестабильности особенно важна система контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью, которая включает в себя комплексное управление задолженностью.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью предполагает:

• инвентаризацию задолженности не реже раза в месяц;

• проверку контрагентов до момента заключения договора и предоставления им отсрочки платежа;

• определение возможностей и условий перевода долга, уступки права требования;

• определение возможностей и условий неденежного прекращения обязательств (отступного, новации, зачета и др.);

• выявление дебиторов, долги которых можно взыскать только через суд.

 

список

Бухгалтеру

• Порядок проведения годовой инвентаризации в бюджетной организации.

• Погашение задолженности по налогам дебиторской задолженностью в бюджетной организации.

• Получение бюджетной организацией имущества в счет погашения дебиторской задолженности.

• Возврат излишне уплаченных бюджетных средств.

• Погашение задолженности бюджетной организации.

• Какая бухгалтерская запись составляется при списании кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности, возникшей при исполнении бюджетной сметы получателем бюджетных средств?

• Какая бухгалтерская запись составляется при списании кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности, возникшей при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств?

• Предусмотрена ли ответственность за представление организацией недостоверных сведений о дебиторах?

• Налоговый орган сообщил дебитору о том, что будет взыскивать с него задолженность плательщика, однако плательщик за счет собственных средств уже к этому времени погасил задолженность по налогам. Как дебитору избежать этого взыскания?

• Имеет ли право налоговый орган взыскать задолженность по уплате налогов, сборов (пошлин), пеней не за счет денежных средств дебитора, а за счет другого имущества, например, за счет недвижимости дебитора?

Формы документов

• Пример заполнения перечня дебиторов.

• Приказ о проведении годовой инвентаризации (с Положением об инвентаризационных комиссиях) (пример).

• Справка о наличии дебиторской задолженности у плательщика налогов, сборов (пошлин).

 

Выбор оптимального способа взыскания зависит от многих обстоятельств, в том числе от суммы долга и предстоящих расходов.

Взыскание задолженности происходит в досудебном и судебном порядке.

До обращения в суд с иском обязательны предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора) либо применение медиации, если иное не установлено ГК, иными законодательными актами или договором (ч.2 п.2 ст.10 ГК).

Рекомендуем во всех случаях до обращения в суд направлять должникам претензию. В то же время в договоре можно предусмотреть сокращенный срок ответа на претензию.

Ответ должника на претензию с признанием долга поможет взыскать долг в бесспорном порядке: через приказное производство или путем обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи. Эти два варианта быстрее и дешевле, чем традиционное взыскание через исковое производство.

Исполнительная надпись нотариусом совершается по бесспорным требованиям кредитора, указанным в ч.1 п.1 Указа от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности», когда есть все необходимые документы, указанные в перечне документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утв. постановлением Совмина от 28.12.2006 № 1737.

Этот способ - один из самых быстрых (1-3 дня) и в определенных случаях самый дешевый.

К судебным способам относятся производства:

• приказное;

• исковое.

При обращении в суд истцы несут судебные расходы (гл.11 ХПК, гл.15 ГПК). В их состав входит государственная пошлина и издержки, связанные с рассмотрением дела (ст.125, 126 ХПК).

 

список

Юристу

• Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц.

• Хозяйственный процесс в алгоритмах.

• Алгоритм взыскания задолженности путем совершения нотариусом исполнительной надписи.

• Алгоритм юридических действий по взысканию налогов за счет средств дебиторов плательщика.

• Надлежащее извещение должника при направлении претензии. Разбираем ситуацию.

• Алгоритм юридических действий при приказном производстве в экономическом суде.

• Алгоритм юридических действий при исковом производстве в экономическом суде.

• Переход из приказного в исковое производство.

• Можно ли взыскать с бюджетной организации проценты за пользование чужими денежными средствам и пеню, если неисполнение обязательств по оплате товара вызвано отсутствием финансирования из бюджета?

• Что делать, если при использовании сервиса проверки контрагента, у которого есть задолженность перед организацией, выяснилось, что он является должником по приказным и (или) исковым производствам за последние 6 месяцев на значительную сумму?

Формы документов

• Заявление о возбуждении приказного производства (взыскание основного долга).

• Заявление о возбуждении приказного производства по взысканию основного долга, а также процентов за пользование чужими денежными средствами при осуществлении поставки без заключения договора (пример).

Калькуляторы

• Калькулятор пени и процентов за пользование чужими денежными средствами.

• Калькулятор пеней за пользование бюджетными средствами.

• Калькулятор госпошлины при обращении в суд, рассматривающий экономические дела.

• Калькулятор арбитражного сбора при обращении в Арбитражную комиссию ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа».