Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

УСТАНОВЛЕНИЕ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Введение сменного режима рабочего времени является изменением существенных условий труда. Работники, которым планируется установление такого режима, должны быть письменно предупреждены об этом не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»), поэтому очень важно правильно оформить все документы. Для вашего удобства приводим основные примеры кадровых документов по данной теме.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. В настоящее время наниматели при изменении существенных условий труда должны руководствоваться нормами ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь, а именно: предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 названного Кодекса). Комментарий см. здесь.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени со сменным режимом работы (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Норд»
(ООО «Норд»)

ПРИКАЗ

25.02.2019 № 38

г. Минск

Об установлении суммированного
учета рабочего времени со сменным
режимом работы

В связи с изменением режима работы магазина «Орион» и необходимостью обеспечения непрерывного обслуживания покупателей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2019 для продавцов магазина «Орион» суммированный учет рабочего времени со сменным режимом работы с учетным периодом месяц.

2. Специалисту по кадрам Петрусевич И.Д. подготовить уведомления об установлении суммированного учета рабочего времени со сменным режимом работы, а также график сменности на апрель 2019 г. и ознакомить с ними указанных работников не позднее 01.03.2019.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Старовойтова А.В.

Уведомление об установлении суммированного учета рабочего времени со сменным режимом работы (пример)

Об установлении суммированного
учета рабочего времени со сменным
режимом работы

Уважаемая Марина Игоревна!

Предупреждаем Вас о том, что с 01.04.2019 в связи с изменением режима работы магазина «Орион» и необходимостью обеспечения непрерывного обслуживания покупателей Вам будет установлен суммированный учет рабочего времени со сменным режимом работы с учетным периодом месяц. Режим труда и отдыха будет определяться графиком сменности.

Предлагаем Вам продолжить работу на указанных условиях и при согласии подписать дополнительное соглашение к контракту от 10.09.2016 № 42, а также ознакомиться под подпись с графиком сменности на апрель 2019 г.

Одновременно разъясняем, что в случае Вашего отказа от изменения существенных условий труда контракт с Вами будет прекращен по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Уведомление получила лично, с содержанием ознакомлена, суть уведомления мне понятна. На продолжение трудовых отношений с изменившимися условиями труда согласна.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) основаниями прекращения трудового договора являются отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации.

Дополнительное соглашение к контракту (установление сменного режима рабочего времени) (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 7
к контракту от 10.09.2016 № 42

Общество с ограниченной ответственностью «Орион», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Михайлова Олега Дмитриевича, действующего на основании Устава, и гражданка Романова Марина Игоревна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Внести изменение в п.11 контракта от 10.09.2016 № 42, изложив его в следующей редакции:

«11. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени со сменным режимом работы с учетным периодом месяц. Режим труда и отдыха работника определяется графиком работ».

2. Остальные условия контракта от 10.09.2016 № 42 оставить без изменений.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью контракта от 10.09.2016 № 42, составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работника, другой - у Нанимателя.

График сменности работников магазина (пример)

При разработке проекта графика в нем следует отразить:

• время начала и окончания рабочего дня (смены);

• время обеденного и других перерывов;

• последовательность чередования работников по сменам;

• рабочие и выходные дни (часть вторая ст.123 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Помимо перечисленных сведений в графике указывается также конкретная продолжительность рабочей смены и продолжительность учетного периода.

15.03.2019

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм установления сменного режима работы.