Устав организации: составляем и оформляем правильно

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

26.10.2026

В материале автор рассмотрел понятие устава, его виды, а также требования к оформлению в разделах:

Требования к составлению и оформлению организационных документов

В составе организационно-распорядительной документации (ОРД) особую группу составляют организационные документы.

НПА не установлено, какие именно документы относятся к организационным.

Справочно Организационно-распорядительная документация - документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (абз.19 ч.1 п.3 Инструкции № 65). В состав организационно-распорядительной документации входят такие виды документов, как: • постановление; • распоряжение; • приказ; • решение; • инструкция; • положение; • правила; • протокол; • акт; • письмо; • докладная и объяснительная записки; • заявление; • представление; • уведомление и др.

Исходя из функционального назначения к организационным можно отнести следующие виды документов:

• инструкция;

• положение;

• правила;

• регламент;

• структура;

• устав;

• штатное расписание.

При составлении и оформлении организационных документов необходимо руководствоваться НПА в части, устанавливающей требования к составу и оформлению реквизитов и текстов ОРД в общем:

• Инструкцией № 65;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83.

Все организационные документы, разрабатываемые в организации, имеют статус локальных правовых актов и подлежат утверждению.

Такие виды организационных документов, как инструкция, положение, правила, регламент, устав, утверждаемые уполномоченными нормотворческими органами (должностными лицами), могут иметь статус нормативных правовых актов (актов законодательства). При их составлении и оформлении необходимо руководствоваться:

• Законом от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах»;

• постановлением Совмина от 03.03.2025 № 133 «О типовых уставах юридических лиц»;

• Инструкцией № 65.

Понятие устава, виды

Наиболее специфичным организационным документом является устав.

Акты законодательства не содержат универсального определения устава.

Справочно Определение устава как НПА дано в ч.2 п.1 ст.21 Закона № 130-З: устав - нормативный правовой акт, определяющий статус государственного органа (организации) либо порядок осуществления деятельности в определенной сфере общественных отношений.

Юридическая сила таких уставов определяется юридической силой НПА, которыми они утверждены. Однако уставы разрабатываются не только в деятельности нормотворческих органов.

Устав относится к учредительным документам юридического лица.

С 1 июля 2027 г. вступает в силу Закон 01.06.2026 № 150-З «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», в котором для государственной регистрации юрлица, создаваемого в том числе в результате реорганизации в форме выделения, разделения и слияния, в регистрирующий орган представляются кроме прочего устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, за исключением случая, когда собственник имущества, учредители приняли решение о том, что юрлицо будет действовать на основании типового устава (абз.3 ч.2 ст.17 Закона № 150-З).

Дополнительно по теме • Изменения в порядке государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования. Комментарий к Закону от 01.06.2026 № 150-З.

Для организации деятельности юрлица ему необходимо иметь устав и (или) учредительный договор. Устав утверждается собственником имущества (учредителями, участниками), хотя в определенных случаях ГК допускает и иной порядок утверждения уставов юрлиц.

Постановлением № 133 утверждены типовой устав ООО, состоящего из одного участника, и типовой устав ООО, состоящего из нескольких участников.

Типовой устав не содержит индивидуализированные сведения:

• об участниках общества;

• о размере уставного фонда;

• о местонахождении представительств и филиалов и т. д.

Дополнительно по теме • Типовой устав ООО. Комментарий к постановлению Совмина от 03.03.2025 № 133 «О типовых уставах юридических лиц». • Преимущества и недостатки типового устава ООО, состоящего из одного участника. Комментарий к постановлению Совмина от 03.03.2025 № 133 «О типовых уставах юридических лиц».

В уставе юрлица должны быть определены:

• наименование юрлица;

• место его нахождения;

• цели деятельности;

• порядок управления деятельностью юрлица;

• иные сведения, предусмотренные ГК и законодательством о юрлицах соответствующего вида (ч.1 п.2 ст.48 ГК).

В учредительных документах некоммерческих организаций, а также в предусмотренных законодательными актами случаях в учредительных документах коммерческих организаций должен быть определен предмет деятельности юрлица. Учредительными документами коммерческих организаций может быть предусмотрен предмет их деятельности и в случаях, когда в соответствии с законодательными актами это не является обязательным (ч.3 п.2 ст.48 ГК).

В уставе при его утверждении может быть определено:

• фирменное наименование юридического лица (п.2 ст.1013 ГК);

• наличие представительств и филиалов (ч.4 п.3 ст.51 ГК).

Особые требования к содержанию уставов юрлиц (обществ с ограниченной ответственностью, производственных кооперативов, акционерных обществ, унитарных предприятий, потребительских кооперативов, республиканских государственно-общественных объединений, фондов, ассоциаций (союзов), государственных объединений), порядку их утверждения (изменения) содержатся в ст.88, 98, 107, 108, 113, 116, 117¹, 119, 122, 123⁴ ГК.

Кроме ГК необходимость наличия устава, особые требования к его содержанию и утверждению (изменению) содержатся и в иных законодательных актах.

Уставы утверждаются не только в целях регулирования порядка создания и деятельности юрлиц. В качестве НПА могут утверждаться дисциплинарные, общевоинские уставы, уставы железнодорожного транспорта и др.

Наиболее распространенный вид уставов - устав организации.

Порядок оформления устава организации

Устав является уникальным организационным документом, так как составляется в организации однократно при ее основании и регистрации.

Структура и содержание устава во многом определяются самими разработчиками с учетом требований законодательства.

При разработке устава учитываются:

• форма собственности организации;

• ее организационно-правовая форма;

• сфера деятельности организации;

• другие факторы.

1. При оформлении устава используются следующие реквизиты:

- название вида документа;

- наименование организации;

- место составления;

- дата документа;

- визы;

- гриф утверждения;

- подпись;

- печать.

2. Устав оформляется на листах бумаги формата А4.

При наборе текста документа применяется шрифт в обычном начертании, размер шрифта не менее 13 пт.

В государственных органах и иных организациях, подчиненных Правительству, применяется шрифт в обычном начертании, размер шрифта 15 пт (п.74 Инструкции № 65).

3. Отличительная особенность оформления устава - наличие титульного листа, который не нумеруется, но входит в общее количество листов устава. На титульном листе на белорусском и русском языках указываются:

- название вида документа (СТАТУТ, УСТАВ);

- полное наименование организации, включая ее организационно-правовую форму;

- сокращенное наименование организации (при наличии) (помещается ниже полного);

- место и дата составления (в нижней части титульного листа), при этом дата включает только год.

Титульный лист Устава ООО (пример)

4. Визы оформляются только на проекте устава и на подлинник не переносятся. Рекомендуется оформлять визы на отдельном листе согласования.

5. Законодательство Республики Беларусь не содержит требования прошивать Устав.

См. здесь вопрос 10.

Листы устава можно сшивать или скрепить их иным способом, на оборотной стороне последнего листа устава допускается оформить отметку о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. После этого устав подписывается руководителем организации. Подпись скрепляется печатью организации в случае, если организация применяет печать в своей деятельности.

6. Устав утверждается учредителями (участниками) юрлица. Устав государственной организации утверждается вышестоящим органом.

Гриф утверждения на уставе оформляется на титульном листе в правом верхнем углу.

Справочно Порядок проставления грифа утверждения определен п.48 Инструкции № 65.

7. Устав подлежит государственной регистрации.

Отметка о государственной регистрации (штамп) проставляется регистрирующим органом на титульном листе в левом верхнем углу на уровне реквизита «Гриф утверждения».

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.