Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС (УП «К»): В акт о выделении к уничтожению документов следует включать документы одного структурного подразделения либо в него можно включать документы всех структурных подразделений?

ОТВЕТ: Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться на дела всей организации.

Справочно Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, установлена в приложении 14 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов).

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться как на дела всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения. На документы с отметкой «ЭПК» (примечание) составляется отдельный акт (п.209 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

При этом, если в акт включены дела нескольких структурных подразделений, то наименование каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения (часть вторая п.103 Правил работы архивов).

Примечание. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

23.12.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Завершение делопроизводственного года»