Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В каких случаях подпись директора в письме дополняется словами: «общества», «института», «завода» и т. д.?

ОТВЕТ: При оформлении письма на бланке или с использованием углового штампа.

Реквизит «Подпись» - один из реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Данный реквизит состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации (часть четвертая п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Видовое наименование организации не следует путать с сокращенным.

Пример Директор института Подпись Расшифровка подписи       Директор завода Подпись Расшифровка подписи       Директор общества Подпись Расшифровка подписи       Директор фабрики Подпись Расшифровка подписи       Директор школы Подпись Расшифровка подписи       Председатель правления банка Подпись Расшифровка подписи

При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

20.10.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела