Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «СК»): В каком порядке следует отражать на КСА с установленным СКНО авансы, а также подарочные сертификаты, принятые от покупателей?

ОТВЕТ: При приеме денежных средств кассир:

• проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств;

• выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги) (п.4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

Прием денежных средств осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовый суммирующий аппарат. При оплате товара (работы, услуги) посредством подарочного сертификата, абонемента, иного документа на предъявителя, удостоверяющего право лица, его представившего, на получение товаров (работ, услуг) на сумму, эквивалентную номиналу этого документа, расчеты проводятся с использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты.

В соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», введенного в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31, и серии стандартов СТБ 1364, приведенных в соответствие с СТБ 1364.0-2015, кассовое оборудование помимо выполнения таких кассовых операций, как продажа за наличный расчет и продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке, дополнительно может обеспечивать регистрацию оплаты другими способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т. п.), а также комбинированным способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета) (подп.5.3.8.1 п.5 СТБ 1364.0-2015).

При этом в соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 по результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны оформляться платежные документы, содержащие информацию, в том числе о виде платежного средства.

В таблице Б.1 приложения Б «Требования к обмену данными кассовых суммирующих аппаратов со средствами контроля налоговых органов» к СТБ 1364.0-2015 предусмотрено такое поле и формат предоставления данных в кассовом документе в электронном виде, формируемом при осуществлении продаж товара (работ, услуг) на кассовом оборудовании и передаваемом в средство контроля налоговых органов и, соответственно, в систему контроля кассового оборудования, как «Итого другими способами оплаты» (оплачено чеками, сертификатами и т. п.).

С учетом изложенного прием наличных денежных средств и (или) денежных средств при расчетах в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов при реализации подарочных сертификатов осуществляется с применением соответствующего кассового оборудования, обеспечивающего указанный выше механизм регистрации оплаты («Кредит», «Чек», «Сертификат», «Авансы» и т. п.), и покупателю выдается платежный документ, в котором указывается, что подарочный сертификат продан (внесен авансовый платеж) и оплачен соответствующим видом платежного средства (продажа за наличный расчет или продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке). Когда товар оплачивается ранее приобретенным подарочным сертификатом (с учетом авансового платежа), то данный расчет осуществляется через кассовое оборудование и в платежном документе указывается, что оплата произведена подарочным сертификатом.

Таким образом, на кассовом оборудовании с установленным средством контроля налоговых органов в систему контроля кассового оборудования передается в электронном виде платежный документ, в котором по результатам выполнения соответствующей торговой кассовой операции продажи указывается вид платежного средства (продажа за наличный или безналичный расчет или оплата подарочным сертификатом), что позволяет при организации должного учета у субъекта хозяйствования определять реальные размеры выручки от продажи товаров в соответствующем периоде.

На кассовом оборудовании с установленным средством контроля налоговых органов выполняются торговые кассовые операции продажи как в момент получения денежных средств при внесении авансовых платежей, авансовых платежей при реализации подарочного сертификата, так и при оплате товара - с учетом авансового платежа или подарочного сертификата.

Суточный (сменный) отчет (Z-отчет), формируемый кассовым оборудованием, содержит в том числе информацию о сумме продаж по каждому виду платежного средства, итог сменных продаж, количество платежных документов (подп.5.3.13 п.5 СТБ 1364.0-2015).

18.01.2019

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»