Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В организации кроме должностных инструкций разрабатываются:

• рабочие инструкции (регламентируют основные трудовые функции, обязанности, права и ответственность рабочего при осуществлении им деятельности в рамках определенной профессии);

• инструкции по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) (составляются на основании нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, обеспечивают сохранение жизни, здоровья и работоспособности работающих в процессе трудовой деятельности);

• технологические инструкции (предназначены для описания технологического процесса изготовления продукции и действий работников по обеспечению требований промышленной безопасности и качества выпускаемой продукции).

1. Нужно ли понятие «должностные инструкции» п.30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), понимать в широком смысле и применять п.30 Перечня для всех вышеперечисленных инструкций?

2. Какие сроки хранения устанавливаются для вышеуказанных инструкций?

ОТВЕТ: 1. В широком смысле понимать не нужно.

2. Срок хранения рабочих инструкций (для рабочего персонала) целесообразно установить - 50 лет, так как исходя из их содержания они предназначены для реализации тех же целей и задач, что и должностные инструкции специалистам (п.30 Перечня).

Срок хранения инструкций по охране труда отдельно в Перечне не выделен, поэтому при его определении следует руководствоваться п.28 Перечня. При этом, определяя срок хранения инструкций по охране труда, разрабатываемых и утверждаемых непосредственно в организации, следует руководствоваться подп.28.1 п.28 Перечня.

Технологические инструкции, описывающие процесс изготовления продукции, в соответствии с п.19 Правил работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденных постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38, относятся к системе научно-технической документации.

В свою очередь, нормы Перечня распространяются лишь на управленческую документацию, в связи с чем определять срок хранения таких инструкций, например, по п.28 Перечня, неправомерно.

Сроки хранения технологической документации отражены в перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.06.2014 № 30.

Справочно Более подробную информацию по данной теме см. здесь.

11.08.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года