Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «КТ»): В организации несколько месяцев не было реализации по кассовому аппарату.

Нужно ли было в указанном случае каждый день снимать Z-отчет и делать запись в кассовую книгу и книгу кассира?

ОТВЕТ: Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п.17 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 апреля 2016 г. в соответствии с частью первой п.17 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 20.04.2016 № 319/12, кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения. Подробнее см. Комментарий.

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования (п.14 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2015 г. в соответствии с частью первой п.14 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 19.06.2015 № 516/15, на каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Таким образом, по окончании рабочего дня (смены) книга кассира заполняется на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня.

По окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

• контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно;

• суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п.18 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2015 г. частью первой п.18 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 19.06.2015 № 516/15, определено, что по требованию проверяющих на момент проверки кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно, суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

При этом в соответствии с законодательством Республики Беларусь, регулирующим правила торговли и оказания бытовых услуг населению, в торговом объекте или объекте, оказывающем бытовые услуги, продавец обязан довести до сведения покупателя на вывеске и (или) информационной табличке, расположенной на входных дверях или фасаде здания (сооружения, помещения) торгового объекта (объекта бытового обслуживания), режим работы этого объекта.

Кассовое оборудование должно включаться и книга кассира должна заполняться в начале рабочего дня (смены) в соответствии с режимом работы объекта.

Субъект хозяйствования, осуществляющий торговлю, оказывающий услуги, в соответствии с законодательством определяет свой режим работы.

В случае если деятельность при осуществлении торговли, оказании услуг носит не регулярный (сезонный) характер, данный факт отражается в режиме работы объекта и, соответственно, в те дни, когда продажа товаров, оказание услуг не осуществляются, кассовое оборудование не используется, книга кассира не заполняется.

21.01.2015

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь в связи с изменениями, вступившими в силу с 22 июля 2014 года»