Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В организации сформировано дело «Документы к договорам гражданско-правового характера с гражданами на выполнение работ (оказание услуг)».

Можно ли формировать дело в части по видам документов, например: акты сдачи-приемки работ по договорам гражданско-правового характера с гражданами, акты передачи права (часть 1); протоколы согласования цены (часть 2) и др.?

ОТВЕТ: Да, можно.

Дела могут быть разделены на тома или части.

Справочно В настоящее время нормативные правовые акты, в том числе Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, не разъясняют, что подразумевается под частью дела.

Однако, если вышеуказанные части дела ведутся на постоянной основе, целесообразно формировать документы в самостоятельные дела.

Пример Дело 04-12 Документы к договорам гражданско-правового характера с гражданами на выполнение работ (оказание услуг) (акты сдачи-приемки работ, акты передачи права). Дело 04-13 Протоколы согласования цены к договорам гражданско-правового характера с гражданами на выполнение работ (оказание услуг).

Справочно Подробнее см. материал «Особенности формирования документов одного дела в тома или части при сдаче в архив».

30.08.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела