Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В организацию письменно обратился бывший работник с просьбой о выдаче документов, подтверждающих профессиональный стаж.

Является ли данное письмо обращением?

ОТВЕТ: Данное письмо не является обращением гражданина, это заявление об осуществлении административной процедуры.

Справку о периоде работы, службы выдает организация по месту работы, службы, орган по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения организации, в которой гражданин проходил альтернативную службу, в течение 5 дней со дня обращения (подп.2.3 п.2 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).

Справочно Форма справки о периоде работы, службы утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 (приложение 2).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2023 г. следует руководствоваться вышеназванной формой в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 31.01.2023 № 3.

Заявление работника должно быть зарегистрировано в соответствии с установленным в организации порядком ведения делопроизводства по административным процедурам.

Так, делопроизводство по административным процедурам ведется централизованно и (или) децентрализованно, отдельно от других видов делопроизводства (п.4 Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 № 39).

Таким образом, заявление работника о выдаче документов, подтверждающих профессиональный стаж, должно быть зарегистрировано отдельно, то есть не в журнале регистрации входящих документов организации.

16.09.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела