Материал помещен в архив

Андрей Рыбаков
кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

20.07.2021

ВОПРОС

В течение какого срока в организациях следует хранить разрешения, выданные Нацбанком до 9 июля 20201 г.?

ОТВЕТ

Срок устанавливает экспертная комиссия организации.

Отбор дел к уничтожению осуществляется после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (пп.207, 208 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Справочно В зависимости от формы собственности организации, включения или невключения ее в список источников комплектования государственного архива, а также состава образующихся в ее деятельности документов описи дел постоянного и (или) временного (свыше 10 лет) хранения могут не составляться.

Дела могут быть включены в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Так как с 9 июля 2021 г. сроки хранения таких разрешений НПА больше не регулируются, решение об установлении сроков их хранения должно приниматься экспертной комиссией организации при проведении экспертизы ценности документов и утверждаться руководителем организации.

Однако обязательное условие уничтожения таких документов - наличие в организации подготовленных и утвержденных в установленном порядке описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, в которые будут включены документы и дела того года, в котором организация получила соответствующие разрешения.

Пример Разрешения Нацбанка, полученные организацией в 2018 году, могут быть уничтожены только при наличии утвержденных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу за 2018 год. При отсутствии таких описей уничтожение соответствующих разрешений будет незаконным.

Обратите внимание! Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влечет наложение штрафа в размере до 30 БВ (ст.24.25 КоАП).

Дополнительно по теме • Изменения в Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. Комментарий к постановлению Минюста от 25.03.2021 № 49.