Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В Уставе организации указано: «полное наименование организации - общество с ограниченной ответственностью «Агентство информационных услуг»; сокращенное наименование организации - ООО «Агентство информационных услуг».

Необходимо ли на бланке письма помещать и полное, и сокращенное наименование организации?

ОТВЕТ: Необходимость указания сокращенного наименования организации на бланке документа определяется организацией самостоятельно.

Реквизит «Наименование организации» обозначает автора документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ. Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки (п.41 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Из вышеуказанного следует, что полное наименование организации обязательно указывается в соответствии с учредительным документом организации. В соответствии с п.18 Инструкции по делопроизводству реквизит «Наименование организации» наряду с реквизитом «Структурное подразделение» является обязательным для документа, так как придает ему юридическую силу.

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации (часть третья п.41 названной выше Инструкции).

Целесообразно указывать сокращенное наименование организации в том случае, если оно является аббревиатурой и значительно меньше по объему, чем полное. Сокращенное наименование организации - ООО «Агентство информационных услуг» образовано путем сокращения только организационно-правовой формы. Следовательно, указывать его на бланке нецелесообразно.

25.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела