Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В Уставе организации указано: «полное наименование организации - общество с ограниченной ответственностью "Агентство информационных услуг"; сокращенное наименование организации - ООО "Агентство информационных услуг"».

Необходимо ли на бланке письма помещать и полное, и сокращенное наименование организации?

ОТВЕТ: Необходимость указания сокращенного наименования организации на бланке документа определяется организацией самостоятельно.

Реквизит «Наименование организации» обозначает автора документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ. Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней (части вторая, третья п.41 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; далее - Инструкция).

Из этого следует, что полное наименование организации обязательно указывается в соответствии с учредительным документом организации.

Реквизит «Наименование организации» наряду с реквизитом «Структурное подразделение» является обязательным для документа, так как придает ему юридическую силу (абзац 2 части первой п.18 Инструкции).

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки (часть третья п.41 Инструкции).

Целесообразно указывать сокращенное наименование организации в том случае, если оно является аббревиатурой и значительно меньше по объему, чем полное. Сокращенное наименование организации - ООО «Агентство информационных услуг» образовано путем сокращения только организационно-правовой формы. Следовательно, указывать его на бланке нецелесообразно.

19.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела