Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВАЖНЫЕ АСПЕКТЫ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ТАБЕЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В соответствии со ст.133 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. О том, как правильно заполнить табель использования рабочего времени, чтобы не было претензий со стороны проверяющих, и о некоторых ошибках при его заполнении - в данном материале.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст.147 ТК), сокращается на 1 ч (часть первая ст.116 ТК).

Справочно Указом Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» определены государственные праздники, праздничные дни и памятные даты в республике.

Если при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье праздничный (нерабочий) день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не должна сокращаться.

В соответствии с частью второй ст.116 ТК, если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст.116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст.69 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. ст.69 ТК изложена в новой редакции Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Ситуация 6 ноября 2012 г. в табеле использования рабочего времени у работников организации указана продолжительность работы 8 ч. При проверке законодательства о труде отмечено, что работники в предпраздничный день отработали сверхурочно 1 ч, который наниматель не оплатил согласно ст.69 ТК. Наниматель за данное нарушение был привлечен к административной ответственности.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников

Законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.

Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы рабочего времени для отдельных категорий работников, помимо ТК, являются:

• Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2007 № 170.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 07.07.2014 № 57 установлен новый список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

• Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82;

• перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, установленный постановлением Минобразования РБ от 05.09.2011 № 255;

• перечень работников организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, утвержденный постановлением Минздрава РБ от 05.04.2000 № 6.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 апреля 2016 г. следует руководствоваться постановлением Минздрава РБ от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников»;

• постановление Минздрава РБ от 07.03.2012 № 16 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени учителям-дефектологам организаций здравоохранения»;

• перечень категорий работников организаций культуры, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, утвержденный постановлением Минкультуры РБ от 08.02.2010 № 4.

Важно! Норма о сокращении рабочего времени в предпраздничный день распространяется на всех работников без исключения. Так, например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлена продолжительность ежедневной работы 7 ч. В предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 ч, соответственно в табеле использования рабочего времени необходимо отразить 6 ч.

Нерабочий праздничный день в календарные дни отпуска

Государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст.147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст.151 ТК).

Если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, то в табеле использования рабочего времени выходные в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска. В этих случаях ставится буквенный код «О». Это должно быть учтено во всех документах, оформляемых в связи с предоставлением отпуска работнику.

Важно! Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо указывать в табеле использования рабочего времени как выходные с использованием буквенного кода «В».

Дата окончания отпуска при его продлении в случае болезни во время отпуска

В соответствии со ст.171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника.

Перенос или продление трудового отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, на основании которого ставится отметка в табеле использования рабочего времени.

Если временная нетрудоспособность работника наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней временной нетрудоспособности либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Чтобы определить дату выхода работника из отпуска при временной нетрудоспособности, необходимо от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

После представления работником листка нетрудоспособности или справки о временной нетрудоспособности в табеле использования рабочего времени отражаются дни отпуска до начала нетрудоспособности и после ее окончания. Период нетрудоспособности во время отпуска отмечается буквенным кодом «Б».

Часть четвертая ст.171 ТК обязывает работника уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Так как законодательством форма такого уведомления не установлена, то уведомление может быть как в письменной форме, так и устной, например по телефону.

Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (часть первая ст.119 ТК). При этом предложение или распоряжение нанимателя о сверхурочных работах может быть как в письменной, так и в устной форме.

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст.119 ТК):

1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);

3) работниками по совместительству у того же нанимателя при выполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

4) работниками-надомниками.

В соответствии с частью первой ст.122 ТК сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч (часть первая ст.122 ТК, в редакции Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З).

Однако подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 05.04.2012 № 156 «О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений» устанавливает, что работники (за исключением работников, которые в соответствии с законодательством о труде к сверхурочным работам не допускаются) с их согласия могут привлекаться к сверхурочным работам в пределах 180 ч в год. При этом сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ - 12 ч.

Важно! Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (часть четвертая ст.133 ТК).

В целях учета количества часов, отработанных работниками сверхурочно, можно предусмотреть в табеле использования рабочего времени соответствующую графу.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой (часть первая ст.69 ТК).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (часть вторая ст.69 ТК).

Как правило, условие о компенсации работы в сверхурочное время посредством повышенной оплаты и конкретный размер указываются в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Работники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам

На работника, выполняющего работу по гражданско-правовому договору, не требуется вести табель использования рабочего времени, поскольку такой работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка нанимателя и нормы трудового права на него не распространяются. На таких работников расчет вознаграждения производится отдельно от штатных работников нанимателя.

Важно! При выполнении работ по гражданско-трудовым договорам не действуют гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, а гражданин не включается в штат, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (режиму работы и др.), самостоятельно организовывает свой труд и обеспечивает его безопасность, несет риск случайной гибели предмета договора и иные неблагоприятные последствия, возникающие вследствие случайных обстоятельств в процессе выполнения работы.

Основным документом по защите социально-трудовых прав граждан, осуществляющих работу по гражданско-правовым договорам, является Указ Президента РБ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

16.01.2013

Александр Шевцов, юрист