Материал помещен в архив

ВКЛЮЧАТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ И ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕВОЗКУ РАБОЧИХ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ В СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ЗА 1 МЕСЯЦ ДОПУСТИМО

Ситуация Заказчик отказывается подписывать акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ за сентябрь на том основании, что в него включены командировочные расходы и затраты на перевозку рабочих автомобильным транспортом до объекта. Допускается ли в акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ включать командировочные расходы и затраты на перевозку рабочих автомобильным транспортом до объекта за 1 месяц?

Да, допускается.

В акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ включаются командировочные расходы, рассчитанные на основании бухгалтерских документов, а также расходы по перевозке рабочих автомобильным транспортом, сформированные в установленном порядке.

При этом в состав командировочных расходов не включаются расходы по проезду рабочих к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Включение в сметную стоимость средств, связанных с командированием рабочих подрядчика и с перевозкой рабочих автомобильным транспортом

Цена предложения подрядчика формируется на основании предоставляемой заказчиком проектной, в том числе сметной, документации, составной частью которой является ведомость объемов работ и расхода ресурсов (часть первая п.4 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553).

При этом сметной документацией (глава 9 «Прочие работы и расходы» сводного сметного расчета стоимости строительства) могут быть предусмотрены средства, связанные с командированием рабочих подрядчика и с перевозкой рабочих автомобильным транспортом.

Средства, связанные с подвижным и разъездным характером работ, с перевозкой рабочих автомобильным транспортом и командированием рабочих подрядчика, при отсутствии сведений о подрядчике в исходных данных заказчика на разработку проектной документации определяются в зависимости от зоны строительства и условий привлечения к строительству подрядчиков в процентах от суммы сметных величин заработной платы рабочих и заработной платы машинистов в составе средств на эксплуатацию машин и механизмов по итогу глав 1-7 и по главе 8 сводного сметного расчета в случае определения стоимости строительства временных зданий и сооружений по локальным сметам (локальным сметным расчетам) в размерах:

• 9,7 % - при строительстве в городах и поселках городского типа с наличием в них подрядчиков, но с привлечением при соответствующем обосновании иногородних подрядчиков;

• 25,3 % - при строительстве в городах и поселках городского типа при отсутствии в них подрядчиков;

• 29,7 % - при строительстве в сельских населенных пунктах и на межселенных территориях (за исключением строительства магистральных сетей, дорог и сооружений на них вне места нахождения подрядчиков);

• 25,0 % - при строительстве магистральных сетей, дорог и сооружений на них вне постоянного места нахождения подрядчиков (подп.30.3 п.30 Инструкции о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.11.2011 № 51).

Расчет расходов, связанных с командированием рабочих подрядчиков, осуществляется на основе нормативной трудоемкости работ, данных о сроках строительства, сроках командирования, стоимости проезда и проживания, размера суточных согласно действующему законодательству о возмещении командировочных расходов и определяется как сумма перечисленных расходов (часть первая п.26 Методических рекомендаций о порядке разработки и применения нормативов прочих расходов, утвержденных приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 08.05.2012 № 144, далее - Методические рекомендации № 144).

Возмещение средств, связанных с командированием рабочих подрядчика и с перевозкой рабочих автомобильным транспортом при расчетах за выполненные работы

При расчетах за выполненные работы величина командировочных расходов для включения в акты сдачи-приемки выполненных работ определяется расчетом, составленным на основании бухгалтерских документов, но не более величины расходов, определенных исходя из нормативной трудоемкости.

Состав расходов, возмещаемых командируемому работнику работодателем, установлен подп.4.1-4.3, 4.6 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35).

Не подлежат возмещению работодателем командируемому работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации (часть пятая подп.4.1 п.4 Инструкции № 35).

При этом необходимо отметить, что в вышеуказанных случаях иные расходы, предусмотренные подп.4.2, 4.3, 4.6 п.4 Инструкции № 35, подлежат возмещению командируемому работнику в установленном порядке в составе командировочных расходов.

Расчет расходов, связанных с перевозкой рабочих автомобильным транспортом, осуществляется исходя из оптимальной схемы перевозки, расстояния перевозки, количества перевозимых рабочих, вместимости автобуса, времени его использования, стоимости 1 ч. эксплуатации автобуса, сформированной в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (п.27 Методических рекомендаций № 144).

При условии перевозки рабочих арендованным автомобильным транспортом стоимость 1 ч. эксплуатации автобуса определяется исходя из стоимости, сформированной арендодателем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Справочно Расчет командировочных расходов по нормативной трудоемкости по ценам отчетного периода, а также порядок отражения их в акте сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а по строке «Командировочные расходы» см. здесь.

28.10.2015

Михаил Морозевич, заместитель начальника управления аудита республиканского унитарного предприятия «Служба ведомственного контроля при Министерстве архитектуры и строительства Республики Беларусь»