Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «ГТ»): Водитель организации, расположенной в г. Гомеле, направлен в служебную командировку на грузовом автомобиле на 3 дня в г. Брест. По возращении работник представил в бухгалтерию отчет о командировке, в том числе путевой лист с отметками о прибытии и убытии, согласно которому он:

• 11.10.2018 в 8:30 выбыл из г. Гомеля и в этот же день в 18:00 прибыл в г. Брест;

• 12.10.2018 в 16:30 выбыл из г. Бреста;

• 13.10.2018 в 3:30 прибыл в г. Гомель.

Как возместить расходы по найму жилого помещения, если водитель не представил подтверждающих документов (как рассчитать количество суток)?

ОТВЕТ: Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

При направлении водителей в дальние рейсы должны разрабатываться графики движения автомобилей с учетом требований Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82, и действующих норм времени, в том числе и на кратковременный и длительный отдых в пути. Графики работ (сменности) составляются нанимателем для всех водителей автомобилей на каждый рабочий день (смену) и должны устанавливать время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха (пп.3 и 4 названного Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 января 2019 г. Положение № 82 на основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 19.04.2018 № 13 изложено в новой редакции. Комментарий см. здесь.

В рассматриваемом случае возмещение расходов по найму жилого помещения следует производить в соответствии с приказом, определяющим существенные условия командирования, графиком работ (сменности), установленным нанимателем, с учетом даты и времени прибытия в место служебной командировки и даты и времени выбытия из него по отметкам, проставленным в бланках путевых листов автомобиля.

29.11.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»